Step-by-Step: Einrichtung der Schnittstelle

Sobald alle erforderlichen Informationen der Deutschen Post vorliegen, kann mit der Konfiguration der Schnittstelle begonnen werden.

Hierzu wird zunächst die Add-On-Konfiguration unter Add-Ons » Deutsche Post Dienste geöffnet und der gewünschte Shop ausgewählt.

Anschließend wird zunächst die aktiv zu verwendende Dienstumgebung festgelegt werden, wobei grundsätzlich zwischen einer Produktiv- und einer Entwicklungsumgebung unterschieden wird.

Die Umgebungen werden separat und unabhängig voneinander konfiguriert.

A. Checkliste für erforderliche Informationen

Bevor mit der Konfiguration der Schnittstelle begonnen werden kann, müssen folgende Informationen von bzw. in Rücksprache mit der Deutschen Post vorliegen:

1. API-Zugangsdaten (Benutzername und Passwort)
2. Kundennummer (EKP-Nummern des Betreibers bzw. des Einlieferers)
3. Vertragsinformationen (Kontrakte für die jeweils zu nutzenden Dienstleistungen)

Zusätzlich sollten die Informationen zu Fertigungsmustern (bspw. Abmessungen, Gewichte, Informationen zur Aussendung, …) besprochen werden, da hierbei gegebenenfalls Besonderheiten berücksichtigt werden müssen, die softwareseitig nicht überprüft werden können.

1. Grundlagen & Zugangsdaten

Innerhalb des Tabs „Zugangsdaten“ werden nun die Kundendaten des Betreibers der Schnittstelle sowie die gewünschte Sprache („Lokalisierung“; bspw. „de“ oder „en“) hinterlegt.

Die Zugangsdaten bestehen aus dem Benutzernamen und dem Passwort des bereitgestellten API-Zugangs.

2. Stammdaten & Adressen

Im nächsten Tab „Stammdaten & Adressen“ werden die grundlegenden Informationen zum Betrieb der Schnittstelle hinterlegt.

Hierzu zählen die Daten des Betreibers, die Einlieferungsinformationen und auch die Daten des Einlieferers.

Diese Daten werden direkt im Adressbuch der Deutschen Post gespeichert und aktualisiert.

3. Kontrakte

Nachdem die Grundlagen eingerichtet worden sind, können alle vorhandenen Kontrakte in dem Tab „Kontrakte“ für die Software hinterlegt werden.

So wird festgelegt, was über die Schnittstelle generell genutzt werden kann und welche Kontraktarten bereitstehen. Kontrakte können nach der Anlage nur eingesehen und gelöscht werden.

Eine Bearbeitung ist über die Software nicht möglich, um eine nachträgliche Veränderung oder potentielle Konflikte bereits getätigter Bestellungen zu vermeiden.

4. Dokumente für DIALOGPOST

Es können verschiedene Dokumente für jede Bestellung bei der Deutschen Post angefordert und erzeugt werden.

Diese können in dem Tab „Dokumente (Dialogpost)“ ausgewählt und aktiviert werden und werden nach einer Bestellung und erfolgreichen Verarbeitung in der Administration innerhalb der Bestelldetails als ZIP-Datei zum Download bereitgestellt.

5. Fertigungsmuster

Im letzten Schritt werden die Informationen aller potentiellen Sendungen in dem Tab „Fertigungsmuster“ hinterlegt.

Hierbei werden unter anderem die Abmessungen und das Gewicht einer vollständigen Sendung hinterlegt, so dass Mailings mit denselben Sendungsdaten nur einmalig angelegt werden müssen.

Innerhalb eines Mailing-Artikels kann dieses allgemeine Fertigungsmuster dann mit einem konkreten Mailing verknüpft und somit der Sendungsinhalt hinterlegt werden.

Werden neue Mailings geplant, muss zunächst geprüft werden, ob ein bestehendes Fertigungsmuster genutzt, oder ein neues angelegt werden kann.

Werden bspw. ausschließlich Mailings mit 2 DIN A4-Seiten und identischer Verpackung verschickt (also nur mit einem inhaltlichen Unterschied), kann ein einziges Fertigungsmuster ausreichen.

Wird der Name eines bereits bestehenden Fertigungsmusters umbenannt wird automatisch ein neues Fertigungsmuster mit dem neuen Namen angelegt. Der Name eines Fertigungsmusters kann somit nachträglich nicht mehr geändert werden.