In der PRINT LOUNGE kann eine Schnittstelle zum MIS-Softwarehersteller paginanet.de aktiviert werden. Das Modul "PaginaNet" wird durch die Be.Beyond GmbH & Co. KG für einzelne Mandanten freigeschaltet.

Nach der Aktivierung des Moduls kann die Schnittstelle konfiguriert werden. Im Anschluss müssen die Artikel und Kunden mit PaginaNet verknüpft werden.

Folgende Daten werden bei einer Bestellung an PaginaNet übermittelt:

Artikelbeschreibung
Preis
Menge
Lieferadresse (Firma1, Firma2, Firma3, Straße, PLZ, Ort, E-Mail)
Druckdaten (Druck-PDF)

Workflowkonzept

Der Einsatz der Schnittstelle zu PaginaNet ist konzipiert, um die Stärken Ihres Web-to-Print-Onlineshops mit den Vorteilen und Funktionen einer lokalen MIS-Lösung zu kombinieren. Der Bestellabschluss (Checkout) findet im Onlineshop statt. Anschließend werden die Auftragsdaten an PaginaNet übermittelt. Kaufmännische Prozesse wie Faktura und Kundenkommunikation sowie das lokale Druckmanagement können nahtlos durch das MIS-System fortgeführt werden.

Zeitpunkt der Datenübermittlung

Die Übermittlung der Daten findet nach dem Auftragseingang statt. Falls eine Freigaberoutine in Ihrem Shop eingerichtet ist, wird dies berücksichtigt. Das heißt, erst wenn der Auftrag freigegeben wurde, wird die Übermittlung gestartet. Bei der Verwendung von Paymentanbietern (z. B. PayPal) ist zu beachten, dass die Zahlungsinformation selbst nicht übermittelt wird.

Sichere Datenübertragung

Die Übermittlung der Daten erfolgt automatisch im Hintergrund. Bereits wenige Minuten nach Abschluss des Bestellvorgangs im Onlineshop werden die Daten in Ihrem PaginaNet-System sichtbar. Es findet eine aktive Überprüfung mittels Hashcodes statt, sodass gewährleistet werden kann, dass die Daten erfolgreich und komplett übertragen wurden.

Artikeltypen

Es können Artikel vom Typ "Print-on-Demand" mit der Schnittstelle verwendet werden. Dabei wird die von der Print Lounge erzeugte PDF-Druckdatei ebenfalls an PaginaNet übertragen. Andere Artikelarten (Handelsware, Datenupload, etc.) und Sonderkonfigurationen (Artikeloptionen, etc.) werden derzeit nicht unterstützt. Ein Artikel der Print Lounge ist immer mit einer Artikelkalkulation in Ihrem PaginaNet-System verknüpft, Sammelkalkulation.

Warenkorb

Pro Posten des Warenkorb im Onlineshop wird ein Sammelauftrag in Pagina angelegt. Bitte beachten Sie, dass Versandinformationen und erweiterte Warenkorbfunktionen (z. B. abweichende Rechnungsadresse oder eigene Eingabefelder) nicht übermittelt werden.

Benutzerverknüpfung

Eine Bestellung aus dem Onlineshop ist automatisch mit einem Benutzeraccount in Ihrem PaginaNet-System verknüpft. Hierzu wird die PaginaNet-Kundennummer mit dem Bestellerkonto im Shop verknüpft. Dadurch wissen Sie immer, wer bestellt hat und können entsprechende Vereinbarungen im PaginaNet-System anwenden. Eine Neuanlage von PaginaNet-Kundennummern über die Schnittstelle wird derzeit nicht unterstützt.

Einstellungen

PaginaNet administrative Einstellungen

Innerhalb der Administration unter dem Bereich "Module → PaginaNet" kann das Modul "PaginaNet" konfiguriert und aktiviert werden.

Hierzu muss der Administrator die folgenden Schnittstellenparameter hinterlegen:

WSDL
Username
Passwort

Nachdem der Kunde seine Schnittstellenparameter eingetragen hat, können die hinterlegten Parameter über den Schalter "Verbindung testen" überprüft werden. Stimmen die Parameter und ist der Pagina-Soap-Server erreichbar, erscheint die Erfolgsmeldung "Verbindung hergestellt". Konnte die Verbindung nicht hergestellt werden, erscheint die Meldung "Verbindung fehlerhaft".

Artikel mit PaginaNet-Artikel verknüpfen

Die Verknüpfung erfolgt unter "Artikel → Erweiterte Einstellungen":

Achtung

Unter "PaginaNet-KalkNr" wird eine Sammelkalkulationsnummer wie z. B. "Visitenkarte" erwartet.

Benutzer mit PaginaNet-Kundennummer verknüpfen

Die Verknüpfung erfolgt unter "Verwaltung → Shops → Benutzergruppe → Benutzer":

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