Es handelt sich hierbei um ein kostenpflichtiges Modul, das vorab in der Administration aktiviert werden muss.
Mit diesem Modul lassen sich Entnahmen für Nachweispflichtige Artikel dokumentieren und exportieren.

Konfiguration

Damit die Artikelnachweispflicht genutzt werden kann, muss diese einerseits bei den Artikeln aktiviert werden, andererseits muss diese für den Benutzer freigegeben sein:

Artikelkonfiguration

Der Artikel muss an sich als Nachweispflichtige Artikel gekennzeichnet sein. Dies kann pro Artikel unter Produkte / Artikel / bearbeiten / Einstellungen / Grundeinstellung gemacht werden:

Benutzerkonfiguration

Für jeden Benutzer, der die "Nachweispflichtigen Produkte" sehen darf, muss dies aktiviert werden. Dazu kann das entsprechende Attribut an den Benutzer gesetzt werden. Dies kann unter Shops / bearbeiten / Benutzergruppen / Benutzer / bearbeiten / Einstellungen / Nachweispflichtige Artikel gemacht werden:

Administrator

Ab dem Release 5.16.0 steht die Option "Administrator" zur Verfügung. Hiermit ist es möglich, alle "Nachweispflichtigen Artikel" anzuzeigen bzw. zu exportieren:

Benutzung

Sobald ein "Nachweispflichtiger Artikel" bestellt wird, wird dieser mit der bestellten Menge und sonstigen Konfigurationen separat gespeichert und kann anschließend aus dem Benutzerkonto aufgerufen werden:

In der Übersicht sieht man verschiedenste Informationen:

Suche

Die Suche beschränkt die Anzeige der "Nachweispflichtigen Artikel" auf entsprechende gesuchte Ergebnisse. Ausgewertet wird die Artikelnummer und der Artikelname.

Auswertungsexport

Mit einer Einschränkung über die Suche und das Datum (von/bis) können die nachweispflichtigen Artikel in eine Excel-Liste exportiert werden.

Neuen Freitextartikel anlegen

Neben den automatisch erfassten Artikeln aus dem Produktkatalog können weitere Artikel erfasst werden, die nicht in dem System hinterlegt sind. Diese können analog zu den normalen Artikeln genutzt werden (Entnahmen, Details, Export, ...).

Details

In vielen Fällen ist es notwendig, die Details zu einem Artikel anzuzeigen bzw. auf einen Blick (ohne einen Export) sehen zu können, welche Entnahmen bisher vorgenommen worden sind:

Entnehmen

Hier kann die entsprechende Menge eines Artikels entnommen werden. Hinterlegt werden können/müssen verschiedene Informationen, sodass später gesehen werden kann, wer z. B. einen Artikel entnommen hat und zu welchem Zweck. Entnommen werden können nur die entsprechenden Restmengen. Sobald ein Artikel komplett entnommen worden ist, steht die Option Entnehmen nicht mehr zur Verfügung.

Es wird eine E-Mail Benachrichtigung an die unter Shops (Shops > bearbeiten > Grundeinstellungen) hinterlegte E-Mails Adresse versendet.