Modul: Gutschrift

Owned by Ronny Stahn
Last updated: Mai 23, 2024
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Mit diesem Modul können Sie Gutschriften auftragsbezogen anlegen.

Gutschriftennummer

Unter Einstellungen > Allgemein > Bestellungen > Nächste Gutschriftennummer, haben Sie die Möglichkeit, Shop bezogen Gutschriftennummern zu definieren und auch für den jeweiligen Shop zu aktivieren / deaktivieren.

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Übersicht der aktuellen Gutschriftennummer
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Definieren der nächsten Gutschriftennummer

Die Gutschriftennummer wird beim Anlegen einer neuen Gutschrift automatisch hochgezählt.

Gutschrift anlegen

Das Anlegen einer Gutschrift ist erst dann möglich, wenn zum Auftrag eine Rechnungsnummer generiert wurde.

Wurde eine Rechnungsnummer generiert, befindet sich in der Auftragsdetailseite ein weiterer Button “Gutschrift anlegen”.
Beim Klick auf diesen Button haben Sie anschließend die Möglichkeit, eine Gutschrift anzulegen. Dazu wird der “Gutschrift Text” und der “Gutschriftswert” benötigt, der “Gutschriftswert” kann bis zu vier Nachkommastellen haben:

 

 

Ab Release 7.25.0 steht ein weiteres Feld “MWST (%)” zur Verfügung. Der dort eingetragene Wert berechnet die Mehrwertsteuer (Mehrwertsteuerwert und Bruttowert der Gutschrift)

Nach dem Speichern der Gutschrift, erhält der Kunde eine E-Mail, sowie eine PDF im Anhang der E-Mail.
Den Inhalt der E-Mail, sowie der PDF entnehmen Sie unter dem Punkt “Vorlagen”.

Ist das aktiviert, wird ebenfalls ein Export gestartet. Dazu finden Sie unter dem Punkt SAP-FTP weiterer Informationen.

Anschließend steht Ihnen die Gutschrift Information in der Auftragsdetailseite zur Verfügung.
Haben Sie mehrere Positionen im Auftrag, wird diese Information bei allen Positionen des Auftrags angezeigt.
Mit dem “Laden”-Button haben Sie die Möglichkeit, die generierte PDF herunter zu laden:

 

 

Vorlagen

“Gutschriften PDF” und “E-Mail and Kunden bei Gutschrifterstellung”

Allgemein stehen ihnen hier die gleichen Variablen wie in der Rechnungs-PDF zur Verfügung, sowie die neue Variable “{$credit}”.
Eine Nutzung dieser Variablen könnte wie folgt aussehen:

<p>Gutschriftennummer.: {$credit.number}</p> <p>Gutschriftenwert: {$credit.value}</p> <p>Bezeichnung: {$credit.text}</p>

Ab Release 7.25.0 stehen die Variablen {$credit.vat} (Mehrwertsteuersatz), {$credit.vatValue} (Mehrwertsteuerwert) und {$credit.creditGross} (berechnetes Brutto) zur Verfügung.

SAP-FTP

Hier haben Sie innerhalb der XML-Vorlage, die Möglichkeit per IF/ELSE die Informationen zu trennen um unterscheiden zu können, ob es sich um eine Gutschrift oder den normalen XML-Transfer handelt. Hier ein kurzes Beispiel:

{if $bestellung.credit} <creditNumber>{$bestellung.credit.number}</creditNumber> <creditName>{$bestellung.credit.text}</creditName> <creditValue>{$bestellung.credit.value}</creditValue> {else} ... {/if}

Ab Release 7.25.0 stehen die Variablen {$bestellung.credit.vat} (Mehrwertsteuersatz), {$bestellung.credit.vatValue} (Mehrwertsteuerwert) und {$bestellung.credit.creditGross} (berechnetes Brutto) zur Verfügung.