Vorlagen

Im DRUCKSHOP können E-Mail- sowie PDF-Vorlagen (Rechnung, Lieferschein usw.) frei editiert werden. Die Anpassung der Inhalte erfolgt über HTML, wobei Ihnen für jede Vorlage eine Mustervorlage zur Verfügung steht. Zusätzlich können ein globaler Header und Footer angelegt werden, welche dann in jeder E-Mail-Vorlage über die Variable {$globalHeader} und {$globalFooter} aufgerufen werden können. Auch die Template-Variablen werden einmalig vergeben und stehen dann global zur Verfügung.

Die Vorlagen können in der Administration unter Content-Management / Vorlagen aufgerufen werden

E-Mail-Vorlagen

E-Mail-Vorlage	Aktion	Aktivierung	Debug
E-Mails an Kunden
E-Mail an Kunden für Anfrage per Angebots PDF	bei Betätigung des Buttons "Angebot als PDF an den Benutzer senden" in der Sonderanfrage	wenn Sonderanfrage-Funktion aktiviert und Preis vergeben wurde	individuell
E-Mail an Neukunde	bei Registrierung eines Kunden	immer aktiviert	individuell
E-Mail an Neukunde (zweite Mail)	bei Registrierung eines Kunden	aktivierbar/deaktivierbar	individuell
E-Mail an Besteller, wenn Auftrag storniert wird	bei Verschiebung in Auftragsstatus "Auftrags storniert"	wenn mit Inhalt befüllt = aktiviert	Jobticket
E-Mail an Besteller, wenn Daten fehlerhaft	bei Verschiebung in Auftragsstatus "Daten fehlerhaft"	wenn mit Inhalt befüllt = aktiviert	Jobticket
E-Mail an Besteller, wenn Ware in Korrekturabzug	bei Verschiebung in Auftragsstatus "Korrekturabzug" (Rechnung im Anhang aktivierbar)	aktivierbar/deaktivierbar	Jobticket
E-Mail an Besteller, wenn Ware in Warten auf Bezahlung	bei Verschiebung in Auftragsstatus "Warten auf Bezahlung"	aktivierbar/deaktivierbar	Jobticket
E-Mail an Besteller, wenn Ware in Weiterverarbeitung	bei Verschiebung in Auftragsstatus "Auftrag in Weiterverarbeitung"	aktivierbar/deaktivierbar	Jobticket
E-Mail an Besteller, wenn Ware versandfertig	bei Verschiebung in Auftragsstatus "Auftrag verpackt"	wenn mit Inhalt befüllt = aktiviert	Jobticket
E-Mail an Besteller, wenn Ware versendet	bei Verschiebung in Auftragsstatus "Auftrag versendet"	wenn mit Inhalt befüllt = aktiviert	Jobticket
E-Mail an Kunde bei Abonnieren des Newsletters	bei Anmeldung für den Newsletter	wenn Newsletterfunktion aktiviert	individuell
E-Mail an Kunde bei Bestellung eines Auftrags (Warenkorb)	bei Bestellung eines Auftrags (Rechnung im Anhang aktivierbar)	immer aktiviert	Rechnung
E-Mail an Kunde bei Passwort vergessen	bei Betätigung des "Passwort vergessen" Links im Shop	immer aktiviert	individuell
E-Mail an Kunden bei Anfrage für ein Artikelmuster	bei Anfrage eines Artikelangebots im Shop	wenn Artikelmuster-Funktion im Artikel aktiviert	individuell
E-Mail an Kunden bei Auftrag abgeschlossen	bei Verschiebung in Auftragsstatus "Auftrag abgeschlossen" (Rechnung im Anhang aktivierbar unter Einstellungen → Allgemein, zusätzlicher Empfänger möglich)	aktivierbar/deaktivierbar	Jobticket
E-Mail an Kunden bei Daten geprüft	bei Verschiebung in Auftragsstatus "Daten geprüft"	aktivierbar/deaktivierbar	Jobticket
E-Mail an Kunden bei Druckplatten erstellt	bei Verschiebung in Auftragsstatus "Druckplatten erstellt"	aktivierbar/deaktivierbar	Jobticket
E-Mail an Kunden bei Sonderanfrage	bei Absenden einer Sonderanfrage im Shop	aktivierbar/deaktivierbar, wenn Sonderanfrage aktiviert	individuell
erweiterter Rechnungsversand	Nur in Verbindung mit der Benutzung des "erweiterten Rechnungsversand" unter Einstellungen->Allgemein->Rechnung	immer aktiviert	individuell

E-Mails an Betreiber
E-Mail an Betreiber bei nachträglichem Kundenupload	bei nachträglichem Datenupload des Kunden im Shop	aktivierbar/deaktivierbar	individuell
E-Mail an Betreiber bei neuer Bestellung (Warenkorb)	bei Bestellung eines Auftrags	immer aktiviert	Rechnung
E-Mail an Betreiber wenn Artikel-Lagermindestbestand erreicht wird	bei Erreichung des Lagermindestbestand eines Artikels	wenn Lagerbestand aktiviert	individuell
E-Mail für die Kontaktseite im Shop	bei Absenden des Kontakt-Formulars im Shop	aktivierbar/deaktivierbar	individuell

Weitere E-Mails
E-Mail für Artikel weiterempfehlen	bei Absenden des Weiterempfehlen-Formulars im Shop	wenn Weiterempfehlen-Funktion aktiviert ist (Einstellungen)	individuell
E-Mail-Vorlage für die individuellen Formulare	bei Absenden eines individuellen Formulars (Content-Management → individuelle Formulare)	wenn individuelles Formular erstellt	individuell
E-Mail an Dienstleister bei Neubestellung	bei Bestellung eines Auftrags inklusive Artikel mit zugeordnetem Dienstleister	wenn Dienstleister-Modul aktiviert	Jobticket
Mail an Dienstleister bei Ausschreibung einer Sonderanfrage	bei Betätigung des Buttons "Ausschreibung starten" innerhalb der Sonderanfrage	wenn Sonderanfrage-Funktion und Dienstleister-Modul aktiviert	individuell

PDF-Vorlagen

PDF-Vorlagen	Aktion	Aktivierung
Rechnung Warenkorb	bei Betätigung des Buttons "Rechnung aufrufen" im Auftrag	kann an alle E-Mails / Auftragsstatus angehangen werden
2. Rechnung Warenkorb	bei Betätigung des Buttons "2. Rechnung aufrufen" im Auftrag
Lieferschein	bei Betätigung des Buttons "Lieferschein aufrufen" im Auftrag
Lieferschein neutral	bei Betätigung des Buttons "Neutralen Lieferschein aufrufen" im Auftrag
Jobticket	bei Betätigung des Buttons "Jobticket aufrufen" im Auftrag
Artikelangebot	bei Betätigung des Links "Als Angebot drucken" im Shop	wenn "Benutzer kann Artikelkalkulation als Angebot ausdrucken" aktiviert (Einstellungen)
Brief für Musteranforderung	bei Betätigung des Buttons "Brief generieren" innerhalb einer Druckmusteranforderungen (Kunden)	sofern Druckmusteranforderungen von Kunden im Shop angefordert wurde
Anfrage als Angebots-PDF an den Kunden	bei Betätigung des Buttons "Angebot als PDF an den Benutzer senden" in der Sonderanfrage	wenn Sonderanfrage aktiviert und Preis eingegeben
Zusätzliches Auftragsdokument	bei Betätigung des Buttons "Zusätzliches Auftragsdokument" im Auftrag

Datei-Vorlagen

Datei-Vorlagen	Aktion	Aktivierung
Dienstleister XML	bei Verschiebung des Auftragsstatus (wählbar in Dienstleister-Konfiguration) FTP-Push an hinterlegten FTP-Zugang	wenn Dienstleister-Modul aktiviert
Zoll XML	bei Betätigung des Buttons "Zoll XML" im Auftrag	wenn Schweizer Verzollung aktiviert (Modul)