Flyeralarm Datenprüfung


Mit der DRUCKSHOP Version 6.28.0 erscheint die Flyeralarm Datenprüfung. Diese ermöglicht es dem Kunden ein Live darüber zu informieren, ob die Druckdatenprüfung Erfolgreich oder Fehlgeschlagen ist.
Hierfür ist es nicht nötig ein weiteres Modul zu aktivieren oder aktivieren zu lassen. Es steht automatisch mit der Flyeralarm Schnittstelle zur Verfügung und kann Aktiviert werden..


Administration

Die Druckdatenprüfung durch Flyeralarm findet sich im Menü unter dem Punkt Resellerartikel > Reseller im Tab Druckdatenprüfung.


Die Druckdatenprüfung kann dort konfiguriert und aktiviert werden.

Bezahlt Status beachten
Sobald diese Option aktiviert wurde, wird der Statuswechsel bei erfolgreichem Check erst durchgeführt, wenn der Auftrag als bezahlt markiert wurde. Dies kann manuell über das Backend oder aber auch automatisiert über einen Zahlungsdienstleister erfolgen.

Statuswechsel bei erfolgreichem/fehlerhaften Check
In welchen Status soll der Auftrag bei einem erfolgreichem/fehlerhaften Datencheck verschoben werden.

Die Statusänderungen werden anhand der hier eingestellten Einstellungen einmal im Cron alle 5 Minuten oder auch live bei der Anzeige des Status vorgenommen. Das bedeutet, dass der User keine 5 Minuten darauf warten muss, dass der Auftragsstatus auf "Erfolgreich" gestellt wird, sondern sofort sieht, dass der Auftragsstatus ebenfalls umgestellt wurde.


Administration (Auftrag Details)

In den Auftragdetails einer FlyerAlarm Bestellung erscheinen nun auch neue Informationen bezüglich des Datenchecks.
Diesen Informationen können sie Entnehmen in welchem Status sich der Automatismus der Datenprüfung befindet. Ist die Datenprüfung Fehlgeschlagen können wir Ihnen jedoch keine Informationen über die Gründe über diesen Fehlschlag mitteilen. Dies hat Technische Gründe auf seiten von Flyeralarm die uns die Gründe für einen fehlgeschlagenen Test nicht mitteilen.
24 Stunden nachdem die Daten hochgeladen worden sind (+- ein paar Minuten) wird der Test auf Inaktiv gesetzt sollte sich der Zahlstatus des Auftrags nicht verändert haben. In diesem Fall wird der Automatismus den Status auch nach ändern des Bezahlstatuses den Auftrag nicht mehr in einen anderen Status verschieben. Dies müssen Sie ab dann Manuell machen.


Bestellung und Bestellabschluss

Beim Bestellabschluss sieht der Kunde zunächst das die Druckdaten geprüft werden. Die Geschwindigkeit der Prüfung hängt von verschiedenen Faktoren wie beispielsweise der Komplexität oder Dateigröße der Druckdaten ab. 
Sollte der Kunde mehrere Dateien hochladen werden diese vom System automatisch zip-Datei gepackt und erst dann an Flyeralarm übermittelt.


Bei erfolgreichem Druckdatencheck wird dies mit einem grünen Symbol signalisiert und der Statuswechsel wird anhand der im Backend hinterlegten Konfiguration durchgeführt.

Bei dieser Prüfung werden zusätzlich die Druckdaten, welche sich vorher im Auftrag befanden, gelöscht und durch eine gepackte Version dieser Druckdaten ersetzt. In der gepackten Variante werden sämtliche Druckdaten aufgespalten. Wurden also 2 PDF mit je 4 Seiten hochgeladen, befinden sich in der zip-Datei 8 Dateien.


Bei einem fehlgeschlagenen Druckdatencheck wird dies mit einem roten Symbol signalisiert und der Statuswechsel, der in der Administration eingestellt wurde, vorgenommen.


Nachträgliche Datenprüfung

Auch beim nachträglichen Datenupload greift diese Druckdatenprüfung. Der Ablauf ist hierbei mit dem oben beschriebenen Ablauf im "Bestellabschluss" identisch:


Bei erfolgreichem Druckdatencheck:



Bei einem fehlgeschlagenen Druckdatencheck:


Übertragung an Flyeralarm

Es gibt zwei Varianten, die Bestellungen, an Flyeralarm zu übermitteln.

Variante 1: Vollautomatisiert

Dank der Druckdatenprüfung haben Sie nun die Möglichkeit Ihre Bestellungen vollautomatisch an Flyeralarm zu übermitteln. Hierzu muss der Status für die erfolgreiche Prüfung einfach identisch mit dem Status sein, der verwendet wird um die Bestellung an Flyeralarm zu übermitteln.

Achtung: Wenn Sie die Option "Bezahlstatus beachten" aktiviert haben, wird der Status erst gewechselt, sobald die Bestellung bezahlt wurde.

Beispiel

Statuswechsel bei erfolgreichem Check: Daten geprüft
Status für die Übertragung an Flyeralarm: Daten geprüft

Sobald der Status: Daten geprüft in der Bestellung gesetzt wird, wird die Bestellung an Flyeralarm übertragen. Der Status „Daten geprüft“ ist ebenfalls bei „Statuswechsel bei erfolgreichem Check“ aktiviert. Somit wird die Bestellung, in dem der Datencheck erfolgreich war, automatisch in den Status „Daten geprüft“ gewechselt und somit automatisch an Flyeralarm übergeben.

Variante 2: Manuell

Es besteht weiterhin die Möglichkeit die Bestellung manuell an Flyeralarm zu übermitteln. Verwenden Sie den Druckdatencheck hierbei lediglich um den Status der Bestellung beispielsweise in Daten geprüft oder Daten fehlerhaft zu versetzen.
Im nächsten Schritt können Sie dann die erfolgreich geprüften Auftrage manuell in den Status der für die Übermittlung an Flyeralarm vorgesehen ist versetzen.

Beispiel

Statuswechsel bei erfolgreichem Check: Daten geprüft
Status für die Übertragung an Flyeralarm: Auftrag in Weiterverarbeitung

Sobald der Datencheck bei der Bestellung erfolgreich war, springt der Status auf „Daten geprüft“ Somit wissen Sie, dass die Datei seitens Flyeralarm produziert werden kann und können manuell den Status auf „Auftrag in Weiterverarbeitung“ wechseln. Somit wird der Auftrag an Flyeralarm übertragen und produziert.