Artikel-Export

Vorbereitung im Shop

Bevor ein Artikel exportiert werden kann, bedarf es einiger Vorbereitungen innerhalb der Administration. Als erstes muss der Artikel existieren, sprich es wird ein neuer Artikel angelegt. Informationen wie Artikelbezeichnung, Beschreibungs- und Infotexte, SEO-Anpassungen sowie die Zuordnung der Warengruppen und Bildern usw. werden über die Administration hinzugefügt und gespeichert. Der Übersichtlichkeit halber empfiehlt es sich, diese Einstellungen innerhalb der Administration vorzunehmen.

Da in der Excel-Export-Datei mit IDs gearbeitet wird, müssen dementsprechend auch alle dynamischen Optionen (z. B.: Veredelung,
Farbigkeit) und Sorten (z. B.: Papiere) für den entsprechenden Artikel innerhalb der Administration vor dem Export angelegt sein.
Jede angelegte Option erhält eine automatisch generierte ID, über welche diese innerhalb der Export-Datei angesprochen werden kann. 

Damit auch die Struktur der Preistabelle korrekt abgebildet wird, sollte im Artikel unter dem Tab „Preistabelle“ mindestens eine Preisstaffel mit 0-Werten eingetragen werden. Sobald in der Artikelübersicht auf „Exportieren“ geklickt wird, erhält man eine Übersicht der Warengruppen, Artikel, dynamischen Optionen usw. inklusive aller IDs. 

Beispiel Export für Artikel „Visitenkarte zweiseitig“

Im folgenden Beispiel wurde der Artikel „Visitenkarte zweiseitig“ exportiert. Im Anhang (Download) finden Sie die entsprechende Excel-Export-Datei. Die Screenshots zeigen wie die Preistabelle in der Administration angelegt wurde. Jeweils eine Tabelle für die Sorte „250 g/m² Bilderdruck glänzend“ und eine für „300 g/m² Bilderdruck“.  

Excel-Tabelle 

Innerhalb der Excel-Export-Datei bildet der ganze obere Teil die Einstellungen ab, die bereits zuvor in der Administration vorgenommen wurden. Die Preistabelle wird, wie auch in der Administration, horizontal dargestellt. Spalte R beeinhaltet die ID der Sorten und ordnet die einzelnen Tabellen dahingehend auch untereinander an. Die kleinen roten Ecken in den Zellen sind unterstützend und zeigen einem, sobald man mit der Maus darüber fährt, in Worten um welche Option es sich handelt. Spalte V bis AB bilden in dieser Beispiel-Datei die dynamischen Optionen ab.

Soll jetzt eine weitere Zeile hinzugefügt, die Preistabelle also erweitert werden (z. B.: Zeile 92), wird die erste Spalte A freigelassen. Die dort hinterlegte ID wird beim Import automatisch generiert und ermöglicht so die Neuanlage einer weiteren Zeile. Alle anderen Spalten können nun ausgefüllt werden. Die Spalten mit Nullen müssen mitgezogen werden. 

Import

Beim Importieren ist Spalte A Zeile 2 entscheidend: Sofern dort die gleiche ID wie beim Export erhalten bleibt, wird der Artikel beim Import überschrieben. Sollte diese Zelle geleert werden, wird ein neuer Artikel in der Administration angelegt. Wird an dieser Stelle die ID eines anderen Artikels hinterlegt, wird dieser überschrieben.