Artikel Export 2.0

Artikel Export 2.0

Im Backend unter “Produkte” » “Artikel” lässt sich rechts über den Menüpunkt “Aktionen” der Artikel Export 2.0 intialisieren und eine Export-Datei im Format “.xlsx” generieren lassen.

Bildschirmfoto vom 2024-07-19 14-56-51.png

Nach dem Klick öffnet sich ein Modal. Hier können Sie die aktive Datenfelderauswahl einsehen.

Diese besteht aus den folgenden Feldern:

Feldname

Definition

Feldname

Definition

article_desc

Artikelbeschreibung

article_fulldesc

Erweiterte Produktbeschreibung

id

Artikel-ID

status

Status

Bildschirmfoto vom 2024-07-19 15-01-28.png

Durch an das Anklicken der Datenfelder, können Sie es für den Artikel Export ein- oder ausschließen.

Im Eingabefeld unter "Speichern unter" können Sie einen Namen für diese Schnellauswahl eintragen, die dann über das Dropdown-Menü gewechselt werden kann.

 

Die Datenfelder lassen sich in mehrere Kategorien unterteilen und umfassen die folgenden Felder:

add_designid_position article_add_designid article_assignedarticle article_assignedcustomerid article_assigneddesign article_assigned_budgetgruppe__id article_auto_cart article_bestellbedingungen_jn article_bestellbedingungen_text article_customer_user_level article_desc article_desc_en article_desc_intern article_ext_category_id article_fadeout_jn article_freikontingent article_fulldesc article_fulldesc_detailed article_fulldesc_en article_groupid article_handelsware_bemerkung article_hilfe article_hilfe_interaktiv article_lieferzeit article_max_bestellmenge article_min_bestellmenge article_miscfiles article_mwst article_nachbestellung_jn article_options_anzeige article_options_bemerkung_jn article_ordermail article_pdfpreviewfile article_perseditor article_preisstaffelart article_pricedirectdownload article_price_fix article_printcheck_cmyk article_printcheck_filetype article_printcheck_pdfbasics article_produktionszeit article_qty_check article_releasemail article_releasemail_editierbar article_releasemail_from article_releasemail_subject article_releasemail_text article_releasemail_text_jn article_sap_nummer article_serviceprovider_id article_stock_lagerort article_stock_lagerort2 article_stock_mail article_stock_min article_stock_show_yn article_stock_value article_stock_yn article_type article_vendor article_verpackungseinheit article_zusatzinfo article_zusatzinfo_en autosave calendar_authenticity calendar_jn calendar_sammelmappe cdate client_id csv_import_jn datensuche_jn deaktivieren_erste_seite deaktivieren_letzte_seite deaktivieren_vorletzte_seite deaktivieren_zweite_seite decker_eindrucktext decker_freiemenge exchange_enabling folder_id freigabeset_id freigabe_bestellmengenbezogen globaler_dateiupload globaler_dienstleister_jn globale_preisstaffel_id gutscheinaktion_ausschluss hauptdokumente_erste_seite hauptdokumente_letzte_seite hauptdokumente_vorletzte_seite hauptdokumente_zweite_seite id impose_erste impose_hauptdokument impose_letzte impose_vorletzte impose_zweite mdate mirar_direktdownload_id musterartikel opc_article orderby page_count_type page_mode personalisierungsdatenbank_id personalisierungsdatenbank_jn pflicht_artikel_jn preview_width preview_width_jpg produktwechsel sammelpreisstaffel sammelpreisstaffel_extval show_intern softproof_width status stock_residue use_article_options versandkostenfreier_artikel warenkorb_zusatzfelder_jn zusatzfelder_jn AddressDatabaseSetting approvalEmailRegex approvalValidateEmail BMEcatArticleId exclude article_settings
article_sap_nummer cdate client_id id md5 mdate orderby price_articleid price_count price_dateiupload price_desc price_direktdownload price_freigabe price_hide price_intern price_jpgdownload price_jpgpreview price_jpgsize price_mailzustellung price_shipping price_value price_value_ext price_weight status
articleid article_stock bgcolor cdate client_id id mdate options_desc orderby price price_intern sap_nummer status tag
article_id attr1 attr10 attr11 attr2 attr3 attr4 attr5 attr6 attr7 attr8 attr9 client_id id mdate
article_id assigned_user_group_id cdate client_id feld_beschreibung feld_bezeichnung feld_pflicheingabe_jn field_type field_type_list_id id mdate show_in_serviceprovider
article_id cdate client_id id tag
add_days_for_rental_delivery add_days_for_rental_return article_id client_id id max_days_for_rental mdate min_days_for_rental price price_flat rental_requests_enabled rental_requests_only

 

Wenn Sie das Datenfeld "article_settings" ausgewählt haben, erscheint ein neues Eingabefeld “Artikel Zusatzinformationen”.

Hier können Sie die entsprechenden Felder kommasepariert eintragen. Falls diese Einstellungen für den Artikel verfügbar sind, werden sie in den Artikel-Export eingeschlossen

Bildschirmfoto vom 2024-07-19 15-14-20.png

 

Die folgenden Einstellungen stehen Ihnen derzeit zur Verfügung:

deactivate_highslide_pricelist detail_page display_in_navigation display_price_scale edit_quantity_unit hide_price_in_cart options_surcharge_type order_do_add_note_history order_fee order_fee_calculate_afterwards order_fee_description order_fee_price order_fee_price_disable_quantity quantity_order_option quantity_unit showOnStarpage substractOrderFeeFromBudget summarize_order_fee css_class sitePrices oci_vendormat default_quantity previewImageZoomedSize confirm_download display_download_in_order_history priceScaleDetection priceScaleValueType additional_order_files articleModifier creator_sticky_preview softproof_width_unit creator_wizard_mode orderInventoryDateRangeFrom orderInventoryDateRangeTo shopUserCancellation showOrderInventory local_release_workflow_id order_do_add_note_cost_release campaign_id costReleaseUser downloadCounter allowSubsequentChanges stockAvailabilityGreen stockAvailabilityYellow articleDeliveryTimeWeekdays useSitePrices optionsAreMandatory expert_mode stockAvailabilityNotification disable_reorder enable_budgetgroup_serviceprovider mm_greyscale hideArticlePrice packing_article_cart_description packing_article_shipping_address_city packing_article_shipping_address_company packing_article_shipping_address_company2 packing_article_shipping_address_country packing_article_shipping_address_countrycode packing_article_shipping_address_email packing_article_shipping_address_firstname packing_article_shipping_address_lastname packing_article_shipping_address_name packing_article_shipping_address_street packing_article_shipping_address_zip_code article_pers_data creator_preview_mode upload_after_order approvalBeforeCartEditableRecipient report_group cropSetId external_sources_article_selected_shop mailing useNextPersonalizationLists order_limit_per_user order_limit_per_user_date_from order_limit_per_user_date_limitation order_limit_per_user_date_to costReleaseOption large_format_printing large_format_printing_max_height large_format_printing_max_width large_format_printing_min_height large_format_printing_min_width rental_description_quantity show_help_on_pers_start user_rights custom_price tappedContent filter_pers_data filter_pers_data_active creator_form_mode fly_attribute fly_productgroup_id fly_quantity fly_quantity_type download_print_pdf allowAdditionalPrintData cost_center_list paginaNetCalculationNumber personalizationLinearizePdf personalizationOptimizePdf articlePackageBooklet costcenter amosStempelcloudArticleConfiguration collectivePersonalizationActive keylineTplId NationwideMailing schmorrdeStempelcloudConfiguration postAktuellArticleFlatRate editableOrderOptions notifyUserOfSubsequentChanges creator_article_configuration is_obligation_proof ArticleAvailabilityNotification excludeWeekend order_do_add_note_field_type order_do_add_note_list_id mailingArticleAddressDataHotfolderSyncViaCronjob mailingArticleFrontendMappingAllowed mailingArticlePersBeforeUpload mailingArticleUseBirthdayLogic mailingArticleUseDhlMailoptimizer mailingArticleUsePdfVt mailingArticleUsePositionDataForXml desiredSchedule approvalBeforeCart article_package_fix_price article_package_summary translation_full_desc_detailed disable_order_history VolkswagenApiDestId VolkswagenApiDestPage hideArticleQuantity adoptPersonalization personalizationLinearizePdfAfterCreate personalizationOptimizePdfAfterCreate printwarehouseSurcharge paginaNetCalculationType desiredScheduleRequired order_do_add_note_required_field useSlowPersonalizationLists usePostAktuell desiredScheduleShowWeek printformerEditorArticleConfiguration creatorMaxDesigns creatorMinDesigns DefaultBudgetGroupServiceProvider8715 enableBudgetgroupWorkflowRelease order_do_add_note_serviceprovider purchasingPrice externalPurchasingPrice translation_order_conditions_text_en mailingArtcielAddressDataFileHash MailingArticleAddressDataFile mailingArticleAddressDataHotfolderPath mailingArticleConsignmentType mailingArticleHotfolderSettingsFromCustomer mailingArticleRecipientDataType mailingMappingUserNameColumn mailingMappingZipColumn CampaignArticleAddressDataFile campaignArticleAddressDataHotfolderSyncViaCronjob CampaignArticleCTA campaignArticleDeliveryDate CampaignArticleDetails CampaignArticleEnd campaignArticleHotfolderSettingsFromCustomer campaignArticleOrderKey campaignArticleRecipientDataType CampaignArticleStart campaignArticlePeriodMessage mailingArticleProductionPatternId mailingMappingDateColumn disable_ftp_export ociTransferArticleOptions PostAktuellCalculationSettings use_external_sources_article showCorrectionLinkInForm showCorrectionNotificationLinkInForm postServiceApiArticleSettings postServiceApiSettings allowAdditionalPrintDataOptional usePostAktuellExclusively translation_personalization_introduction_en mailingArticlePremiumAdressId mailingArticlePremiumAdressVariant mailingMappingCountryColumn additionalPersonalizationFieldsPrintFile additionalPersonalizationFieldsSendAsEmail useSchmorrdeStempelcloud agreementOnOrderProcessingRequired oci_article_lieferzeit oci_description_value_type oci_ext_category_id_value_type oci_matnr_value_type oci_vendormat_value_type oci_vendor_value_type transferToZaikio scheduledStatus sourc_e_set_id articlePackageCategoryItemsPerPage fixDeliveryPeriod postAktuellNumberOfProductsPerUnit sourc_e_workflow_id sourc_e_set_id_ articlePackageCalculationEnabled cscAdGeneratorTemplateId duplicableCartItemSettings shared_article_storage mailingArticleUseBirthdayLogicLatestOrderDay postServiceApiPostaktuell printwarehouseConfiguration postServiceApiDimensions packing_article useAmosStempelcloud articlePackageBookletPageCount stockAvailabilityNotificationRedSent stockAvailabilityNotificationYellowSent mailingArticleUsePostServiceApi printwarehouseConfigurationOld obligation_proof_reasons mailingArticleProductionDataSample postServiceApiPostwurfspezial external_sources_article_shops_files mailingSaveAndContinue translation_personalization_help_description_en articleCreator pageflexTemplateId mailingArticleBirthdaySplitByDays showLatestOrderInformation external_sources_article_shops_path dynamicWebContentPreview useAsDigitalProductType useDigitalProductsInTemplate



Vorschaubilder Exportieren:

Wenn der erweiterte Export gewählt wurde, erscheint die Option Vorschaubilder exportieren?
Dadurch ist es möglich, die Vorschaubilder der Artikel ebenfalls zu exportieren.

image-20241125-143108.png


Wenn die Option aktiviert wurde, wird anstatt der üblichen article_export.xlxs Datei eine article_export.zip Datei heruntergeladen.

In dieser ZIP-Datei befindet sich dann die .xlsx Datei und jeweils ein Ordner mit den hinterlegten Artikelbildern. Die Benamung der Ordner richtet sich nach der Artikel-ID (articleArtikel-ID)

image-20241125-141023.png

Hinweis für Arbeitsmappen

Werden wegen der Datenstruktur weitere Arbeitsmappen exportiert, wird in der ersten Spalte der Artikelname ausgegeben.

Diese Spalte bekommt einen Kommentar, zum einen zum Verständnis, dass dies beim Import ignoriert wird und zum anderen aus technischer Sicht um es beim Import zu ignorieren.

Reseller Artikel - Globale Preisstaffel

Um die Reseller Konfiguration eines Preises exportieren zu können, muss das Feld global_price_settings aktiviert werden.
Dann wird ein zusätzliches Eingabefeld dafür angezeigt. In dieses Feld wird “printwarehouseConfig” eingegeben.
Um aus dieser Konfiguration nur eine bestimmte Information zu exportieren kann noch danach gefiltert werden.
Beispiel für Dienstleister-ID: printwarehouseConfig|resellerId