Artikelexport und Artikelimport (Modul: Erweiterter Datenaustausch)

Beschreibung

Im erweiterten Artikelimport und -export können Sie die Grundeinstellungen exportieren oder im erweiterten Modus selber entscheiden, welche Datenfelder Sie exportieren möchten. Hierfür muss das kostenlose Modul Erweiterter Datenaustausch / Benutzerex-/import aktiviert werden.
Der Inhalt des Exports entspricht dem was man im Fenster sieht, wenn man den Export wählt. Die Importdatei kann aus einer bestehenden Excel-Liste angepasst werden, wobei die Artikel-ID ein Pflichtfeld ist.
Es können .xlsx, .csv, .xml und .zip-Dateien importiert werden.

Verwenden der Funktion - Artikelexport

Treffen Sie unter Produkte / Artikel eine Auswahl der Artikel, die Sie exportieren möchten.

Unter Aktionen können Sie dann den erweiterten Artikelexport auswählen.

Sie können jetzt entscheiden, ob Sie die Artikel Grundeinstellungen exportieren möchten, oder Sie wählen den "Erweiterten Modus".

Durch Klickauswahl können Sie nun die zur Verfügung stehenden Datenfelder auswählen, oder bereits entfernen. Die Auswahl kann mit einer eigenen Bezeichnung abgespeichert werden.

Um den Export durchzuführen, wählen Sie "Exportieren". Sie können die Datei direkt öffnen oder abspeichern.

Sie erhalten eine Excel-Liste mit den von Ihnen ausgewählten Feldern. 

Artikelimport 2.0

Den Artikelimport finden Sie ebenfalls unter: Produkte - Artikel - Aktionen - Artikel Import 2.0

Bei der Importdatei können Sie die zweite Zeile für die Bezeichnung verwenden. Somit können Sie bestehende Excel-Listen für den Import aufbereiten.

Neue Artikel durch den Import anlegen:

Bitte bei neuen Artikeln keine Artikel-IDs eintragen, da diese von unserem System generiert und hinterlegt werden.

Dateiformate für den Import:

.csv, .xlsx, .xml und .zip-Dateien
Der Import von .zip-Dateien kann für die Verwendung von Bildern eingesetzt werden. Dabei ist zu beachten, dass wenn der Eintrag in der zugehörigen Excel-Liste leer ist, werden die Bilder auch gelöscht.

Vorschaubilder importieren:

Grundsätzlich ist es möglich Vorschaubilder mit zu importieren, die automatisch dem Artikel zugeordnet sind.
Man kann einen Import einer zip-Datei vornehmen, wo die Datei und die Bilder als jpg enthalten sind.

Dazu erstellt man eine Spalte mit dem Namen "img" + einer fortlaufenden Zahl.
In dieser Spalte gibt man für den Artikel den Pfad der Datei an. (z.B. "ordnername/bildname.jpg")

Beispiel für Import mit Vorschaubildern:

Druckdateien für Handelsware Plus importieren:

Es ist möglich Druckdateien mit zu importieren, die automatisch dem Handelsware Plus Artikel zugeordnet sind.
Man kann einen Import einer zip-Datei vornehmen, wo die Import-Datei und die Druckdateien enthalten sind.

Dazu erstellt man eine Spalte mit dem Namen "printfile" + einer fortlaufenden Zahl.
In dieser Spalte gibt man für den Artikel den Pfad der Datei an. (z.B. "ordnername/druckdatei.pdf")

Hier finden Sie eine Dokumentation zu den Bedeutungen der einzelnen Felder:

Bedeutung der Felder - Artikelexport/-import