Formatierung von Telefonnummern

Über die Feldspezialoptionen (FSO) lassen sich numerische Werte wie Telefonnummern während der Personalisierung automatisch nach einer vorgegebenen Regel formatieren. Der Besteller tippt die Nummer so ein, wie er sie gewohnt ist – in den Druckdaten erscheint sie einheitlich.

Funktion aktivieren

Innerhalb der Feldspezialoptionen einer Textvariable gibt es die Einstellungen zur Telefonnummernformatierung.

Einstellung	Bedeutung

Einstellung	Bedeutung
Funktion aktivieren	Schaltet die Formatierung für dieses Feld ein.
Regel	Eine der Regeln aus der Übersicht unten.
Formatierungsmuster	Nur bei Freies Format: das gewünschte Zielformat.
Leserichtung	Nur bei Freies Format: ob das Muster von links oder von rechts gefüllt wird.

Unter der Auswahl steht eine Vorschau, in die eine beliebige Beispielnummer eingegeben werden kann. Sie zeigt das Ergebnis derselben Formatierung, die später auch die Druckdaten erzeugt.

Verfügbare Regeln

Alle Beispiele beziehen sich auf die Eingabe 069 1234567, sofern nichts anderes angegeben ist.

#	Bezeichnung	Was die Regel macht	Beispiel

#	Bezeichnung	Was die Regel macht	Beispiel
0	Standard-Zweierblöcke (von rechts)	Blöcke aus zwei Ziffern, von rechts gezählt. Bei ungerader Ziffernzahl steht vorn eine einzelne Ziffer.	`06 91 23 45 67`
1	Zweierblöcke von rechts (ab mehr als 3 Ziffern)	Wie Regel 0, lässt dreistellige Nummern aber unverändert.	`06 91 23 45 67` `069` bleibt `069`
2	Unformatiert (Zusammenhängend)	Keine Gruppierung, entfernt nur die Leerzeichen.	`0691234567`
3	Zweier- oder Dreierblöcke (von links)	Zweierblöcke von links. Bei ungerader Ziffernzahl steht am Anfang ein Dreierblock.	`06 91 23 45 67` `069123456` → `069 12 34 56`
4	Zweier- oder Dreierblöcke (von rechts)	Zweierblöcke von links, bei ungerader Ziffernzahl ein Dreierblock am Ende. Trennzeichen und Klammern werden mit Leerzeichen abgesetzt.	`069/123456` → `069 / 12 34 56`
5	Spezialformat 3-2-3	Von rechts: drei, zwei, drei Ziffern – davor der Rest.	`06 912 34 567`
6	DIN 5008 (International)	Normgerechte internationale Darstellung. Von rechts: zwei, zwei, drei, zwei Ziffern – davor der Rest. Ein führendes `+` bleibt vorangestellt.	`+49 69 1234567` → `+49 69 123 45 67`
7	Dreierblöcke mit Restausgleich	Dreierblöcke von links. Bleiben am Ende vier Ziffern übrig, werden daraus zwei Zweierblöcke statt Dreier plus Einzelziffer.	`069 123 45 67`
8	Telefon Standard (2-3-3-3)	Von links: zwei, dann Dreierblöcke.	`06912345678` → `06 912 345 678`
9	Telefon Sondernummern (2-1-4-4)	Von links: zwei, eine, dann Viererblöcke. Für Servicerufnummern.	`69580008000` → `69 5 8000 8000`
10	Fax Standard (2-4-2-4)	Von links: zwei, vier, zwei, vier.	`694056502990` → `69 4056 50 2990`
11	Freies Format (Musterbasiert)	Frei definierbares Muster, siehe unten.	je nach Muster

Hinweis zu Regel 5: Die Regel ist auf Nummern ab fünf Ziffern ausgelegt. Für kürzere Eingaben – etwa eine dreistellige Durchwahl – ist sie nicht geeignet.

Umgang mit Trennzeichen

Wie eine Regel mit den Zeichen umgeht, die der Besteller mit eintippt, ist unterschiedlich. Das ist bei der Auswahl der Regel wichtiger, als es zunächst aussieht.

Leerzeichen werden bei jeder Regel entfernt.

Regeln	`-` und `/`	Klammern und `.`	Führendes `+`

Regeln	`-` und `/`	Klammern und `.`	Führendes `+`
0, 1, 2, 3	Bleiben unverändert stehen und teilen die Nummer in Abschnitte, die einzeln formatiert werden.	Zählen bei der Blockbildung als Zeichen mit.	Zählt als Zeichen mit.
4	Teilen die Nummer in Abschnitte und werden mit Leerzeichen abgesetzt.	Klammern werden ebenfalls abgesetzt.	Zählt als Zeichen mit.
5	Werden entfernt.	Werden entfernt.	Zählt als Zeichen mit.
6	Werden entfernt.	Werden entfernt.	Bleibt vorangestellt.
7	Zählen als Zeichen mit.	Zählen als Zeichen mit.	Zählt als Zeichen mit.
8, 9, 10, 11	Werden entfernt.	Werden entfernt.	Bleibt vorangestellt.

Dieselbe Eingabe 0221/123456 durch verschiedene Regeln:

Regel	Ergebnis

Regel	Ergebnis
0 Standard-Zweierblöcke	`02 21/12 34 56`
4 Zweier- oder Dreierblöcke (von rechts)	`02 21 / 12 34 56`
6 DIN 5008	`0 22 112 34 56`
8 Telefon Standard	`02 211 234 56`

Soll die Nummer unabhängig von der Eingabe immer gleich aussehen, eignen sich die Regeln 5, 6 und 8 bis 11 – sie verwerfen die eingegebenen Trennzeichen und setzen ausschließlich die der Regel. Sollen / und - der Eingabe erhalten bleiben, sind die Regeln 0 bis 4 die richtige Wahl.

Freies Format (Regel 11)

Reicht keine der vorgegebenen Regeln, lässt sich das Zielformat als Muster hinterlegen. Jedes X steht für eine Ziffer, alle anderen Zeichen werden unverändert übernommen.

Muster	Leserichtung	Nummer	Ergebnis

Muster	Leserichtung	Nummer	Ergebnis
`XX XXXX XXXX`	links	6958008000	`69 5800 8000`
`(XXX) XXX-XXXX`	links	6958008000	`(695) 800-8000`
`+XX XXX XXXXXXX`	links	6958008000	`+69 580 08000`
`XX-XX-XX`	rechts	6958008000	`6958 00-80-00`

Leserichtung links füllt das Muster von vorn. Sind mehr Ziffern vorhanden, als das Muster aufnimmt, werden die übrigen durch ein Leerzeichen getrennt angehängt.

Leserichtung rechts füllt das Muster von hinten. Überzählige Ziffern stehen dann vor dem Muster. Das ist sinnvoll, wenn das Ende der Nummer – etwa die Durchwahl – immer gleich aussehen soll.

Ohne Muster bleibt die Nummer unverändert.

Steuerung über SSO

Die Regel eines Feldes lässt sich beim Login über SSO vorgeben, ohne das Design zu ändern. Das ist beschrieben unter Feldspezialoptionen über SSO steuern.