Auftragsliste

Innerhalb der Administration existiert der Bereich Aufträge.

Unter diesem Menüpunkt gelangen Sie zu den Auftragslisten.

In der Auftragsliste werden alle Aufträge des Systems in einer Liste ausgegeben.

Standardmäßig (lässt sich über den Punkt Auftragsliste anpassen konfigurieren) werden die folgenen Spalten angezeigt:

Status Checkbox (Mit dieser Checkbox lassen sich Sammelstatuswechsel über die Liste durchführen)
Statusanzeige Liefertermin
Statusanzeige Druckdatenprüfung
Anzahl der Posten einer Bestellung
Jobnummer (sortierbar und verlinkt auf die Auftragsdetailseite)
Auftragsnummer (sortierbar)
Rechnungsgnummer (sortierbar)
Artikel
Auflage
Kunde
Shop (sortierbar)
Dienstleister
Status des Auftrages (sortierbar)
Datum (sortierbar)
Liefertermin
Aktion (Link zur Detailseite und Direktlink zur Rechnung des Auftrages)

Pro Seite werden 10 Aufträge angezeigt.

Über der Liste wird ein freies Suchfeld angezeigt. Über das freie Suchfeld kann ein Auftrag direkt gesucht werden. Neben dem Suchbegriff muss der Bereich in dem gesucht werden soll, mit angegeben werden.

Über den Tab Filter kann die Liste gefiltert werden.

Es kann ein bestimmter Status ausgewählt werden. Nach dem Filtern werden ausschließlich die Aufträge angezeigt die sich in diesem Status befinden.

Dies gilt ebenfalls für den Shop hier kann der entsprechende Subshop ausgewählt werden.

Im Bereich Status stehen neben dem Standard Status noch zwei weitere Einträge zur Filterung zur Verfügung:

offene Aufträge:

Sobald der Filter auf offene Aufträge gestellt wird, werden ausschließlich Aufträge angezeigt, die in einen der folgenden Status liegen:

NEU
GEPRÜFT
FEHLERHAFT
WARTEN AUF BEZAHLUNG
KORREKTURABZUG
DRUCKPLATTEN
WEITERVERARBEITUNG
VERPACKT

offene Zahlungen:

Sobald der Filter auf offene Zahlungen gestellt wird, werden ausschließlich Aufträge angezeigt, die den Haken Auftrag nicht bezahlt in den Auftragsdetails aktiviert haben.

Die einzelnen Filter können auch per Direktlink über die Navigation aufgerufen werden.

Der Punkt Auftragsliste beinhaltet alle Aufträge ohne Filter. Das bedeutet alle Aufträge egal welcher Status werden angezeigt.

Auftragsliste anpassen:

Die bestehende Auftragsliste kann individuell konfiguriert werden.

Diese Konfiguration ist über den Tab "Tabelle anpassen" auf der Auftragsliste aufrufbar.

Im Tab "Tabelle anpassen" werden alle Standardspalten aufgelistet. Zusätzlich zu den Standardspalten werden noch die Spalten Versandkosten, Bezahlung und dynamische Optionsfelder zur Konfiguration angeboten.

Jede Spalte kann aktiviert oder deaktiviert werden. Zusätzlich können die Spalten per Drag and Drop individuell sortiert werden.

feste Spalten:

Die beiden Spalten Jobnummer und Aktion sind feste Spalten und können nicht aus der Auftragsliste deaktiviert werden. Diese können lediglich neu einsortiert werden.

dynamische Optionen:

Innerhalb der Einstellungen der dynamischen Optionen (Produktoptionen → dynamische Optionsfelder → bearbeiten → Allgemein) können dynamische Optionsfelder für die Auftragsliste bereitgestellt werden. Hierzu muss der Schalter "In der Auftragsliste bereitstellen" für eine dynamische Option aktiviert und gespeichert werden.

Sobald dynamische Optionsfelder für die Auftragsliste bereitgestellt werden, stehen diese als Inaktiv in der Tabelle anpassen Konfigurationsseite zur Verfügung. Hier können diese aktiviert und einsortiert werden.

Nachdem ein neues Setting für die Auftragsliste gespeichert wurde, wird die Auftragsliste neu geladen. Hierbei wird die neu eingestellte Struktur berücksichtigt und dargestellt.