Dynamische Optionsfelder
Dynamische Optionsfelder sind die Auswahlmöglichkeiten, die Ihre Kunden im Shop zu einem Artikel treffen — etwa Veredelung, Falzart oder Verpackung. Sie legen die Optionsfelder hier einmal zentral an und ordnen sie anschließend den Artikeln zu, die sie anbieten sollen. Preis und Verhalten je Artikel stellen Sie dann im Artikel selbst ein.
Sie finden die Verwaltung unter Produktoptionen → Dynamische Optionsfelder.
Diese Beschreibung entspricht dem aktuellen Stand der Oberfläche (Version 9.2).
Die Übersicht
Oben rechts legen Sie über Neues Optionsfeld anlegen ein weiteres Feld an. Darunter liegen drei Reiter:
Reiter | Inhalt |
|---|---|
Optionsfelder | Die Liste aller angelegten Optionsfelder. |
Gruppierungen | Überschriften, unter denen Optionsfelder im Shop zusammengefasst werden. |
Rückenstärke | Verknüpfung einer Dicke-Option mit einer Seitenanzahl-Option. |
Über der Liste stehen drei Filter: Suche (Volltext über die Bezeichnung), Optionstyp (auflagenabhängig oder auflagenunabhängig) und Gruppierung. Die Liste selbst zeigt:
Spalte | Bedeutung |
|---|---|
Sortierung | Reihenfolge im Shop. Kleinere Zahl steht weiter oben. |
Bezeichnung | Der Name, den der Kunde im Shop sieht. |
Zugeordnet | Die Lupe öffnet die Liste der Artikel, in denen dieses Optionsfeld verwendet wird. |
Gruppierung | Zugeordnete Gruppierung, sonst ein Strich. |
Artikeltyp | Ob das Feld auflagenabhängig oder auflagenunabhängig ist. |
Optionstyp | Auswahlliste oder Checkbox. |
Aktion | bearbeiten und Löschen. Vor dem Löschen wird nachgefragt. |
auflagenabhängig oder auflagenunabhängig
Der Unterschied bestimmt, wie die Option später bepreist wird:
auflagenunabhängig — die Option kostet unabhängig von der bestellten Menge immer denselben Betrag, zum Beispiel eine einmalige Versandpauschale oder ein Datencheck.
auflagenabhängig — der Preis wird in der Preisstaffel des Artikels je Auflage hinterlegt. So kostet eine Veredelung bei 100 Stück etwas anderes als bei 5.000 Stück. Diese Optionen erscheinen im Artikel im Bereich Auflagenabhängige Optionsfelder.
Ein neues Optionsfeld anlegen
Beim Anlegen wählen Sie zwei Dinge:
Optionstyp — auflagenunabhängig oder auflagenabhängig (siehe oben).
Typ — Auswahlliste (der Kunde wählt einen von mehreren Listenwerten) oder Checkbox (der Kunde schaltet die Option nur ein oder aus).
Beide Angaben lassen sich später nicht mehr ändern. Passt die Auswahl nicht, legen Sie das Optionsfeld neu an. Ein entsprechender Hinweis steht auch im Anlegen-Fenster.
Nach dem Anlegen landen Sie direkt auf der Bearbeitungsseite.
Das Optionsfeld bearbeiten
Die Bearbeitungsseite hat drei Reiter: Allgemein, Listenfelder sowie Zusätzliches Textfeld / Auflagenverteilung. Gespeichert wird jeweils mit Einstellungen Speichern.
Reiter „Allgemein“
Feld | Bedeutung |
|---|---|
Status | Schaltet das Optionsfeld insgesamt aktiv oder inaktiv. |
Öffentliche Bezeichnung | Der Name, den der Kunde im Shop sieht. |
Interne Bezeichnung | Zusatzname nur für die Verwaltung, etwa zur Unterscheidung ähnlicher Felder. |
Sortierung | Reihenfolge im Shop. |
Optionstyp und Typ | Beim Anlegen festgelegt, hier nur noch zur Anzeige. |
Rückenstärkenberechnung | Legt fest, ob dieses Feld die Dicke oder die Seitenanzahl für die Rückenstärke liefert (siehe Reiter Rückenstärke in der Übersicht). |
Aussehen | Darstellung im Shop: Selectbox (Klappliste) oder Radiobuttons. |
Papierpreisberechnung (Gewicht) | Aktiviert die gewichtsabhängige Papierpreisberechnung. Bei „Dicke“ hinterlegen Sie je Listenwert einen Preis pro 100 kg; im Shop entsteht daraus anhand des Artikelgewichts ein Aufschlag. |
Produktionszeit | Verlängert die Lieferzeit, wenn der Kunde die Option wählt. |
MwSt.-befreit | Die Option wird nicht in die Mehrwertsteuerberechnung einbezogen. |
Weiterleitung | Erlaubt es, im Artikel für die Option oder einen einzelnen Listenwert eine automatische Weiterleitung zu hinterlegen. |
In der Auftragsliste bereitstellen | Stellt die Option in der Konfiguration der Auftragsliste als eigene Spalte zur Verfügung. |
Gewichtsaufschlag in Artikel-Preisstaffeln | Erlaubt in der Preisstaffel des Artikels einen Gewichtsaufschlag, der zum Staffelgewicht addiert wird. |
Grundpreis | Erlaubt in der Preisstaffel des Artikels einen Grundpreis für diese Option. |
Beschreibung | Erläuterungstext für den Kunden im Shop. |
Je nach Einstellung erscheinen weitere Felder, unter anderem Gruppierung, Externe Referenz-ID, Zusätzlicher Dateiupload mit Uploadformate und Upload verpflichtend sowie Artikelnummer.
Reiter „Listenfelder“
Bei einer Auswahlliste stehen hier die einzelnen Werte, zwischen denen der Kunde wählt. Neuen Listenwert anlegen legt einen weiteren an; je Zeile stehen Bearbeiten und Löschen. Die Liste zeigt Sortierung, öffentliche Bezeichnung, externe Id, Verdopplung Seiten, Liefertage und die Anzahl hinterlegter Bilder.
Im Bearbeiten-Fenster pflegen Sie:
Öffentliche Bezeichnung, Sortierung und Externe Referenz-ID.
Verdopplung Seiten — verdoppelt bei Loseblattartikeln die maximale Seitenanzahl, sobald der Kunde diesen Wert wählt.
Zusätzlicher Dateiupload mit Uploadformate und Upload verpflichtend — der Kunde lädt zu dieser Auswahl eine eigene Datei hoch.
Datencheck-Einstellungen (nur mit PrintCheck): Datencheck-Set, Seitenprüfung mit Mindest- und Höchstseitenzahl, Maßprüfung mit Breite, Höhe und Toleranz, Berücksichtigung der Rückenstärke sowie jeweils Fehlerbehandlung und Fehlermeldung.
Liefertage — verändert die Lieferzeit für diesen Wert.
Artikelnummer, Bild 1 und Bild 2 — die Bilder zeigt der Shop zur Auswahl an.
Regeldefinitionen — Regeln aus Parameter, Operator und Wert (mm). Trifft eine Regel zu, wird die Option im Shop ausgeblendet; war sie vorher gewählt, wird die Auswahl zurückgenommen. Mit Regelumkehr kehren Sie die Prüfrichtung um.
Gespeichert wird mit Listenwert speichern; das gilt auch für die bearbeiteten Regeln.
Reiter „Zusätzliches Textfeld / Auflagenverteilung“
Feld | Bedeutung |
|---|---|
Status | Blendet zur Option ein zusätzliches Textfeld im Shop ein. |
Auflagenverteilung | Der Kunde verteilt die Auflage auf die Listenwerte, etwa 500 Stück in Rot und 500 in Blau. Die Summe muss der Gesamtauflage entsprechen, sonst weist der Shop die Eingabe ab. |
Pflichtfeld | Der Kunde muss das Textfeld ausfüllen, sobald er die Option wählt. |
Bezeichnung | Beschriftung des Textfeldes im Shop. |
Maximale Zeichenzahl | Begrenzung der Eingabe, höchstens 250 Zeichen. |
reg. Ex. Prüfung | Zusätzliche Prüfung der Eingabe über einen regulären Ausdruck. |
reg. Ex. Hinweistext | Text, der dem Kunden angezeigt wird, wenn die Prüfung fehlschlägt. |
Gruppierungen
Gruppierungen fassen mehrere Optionsfelder unter einer gemeinsamen Überschrift zusammen — sinnvoll, wenn ein Artikel viele Optionen hat. Über Neue Gruppierung anlegen legen Sie eine an; je Gruppierung pflegen Sie Bezeichnung und Sortierung. Die Zuordnung selbst nehmen Sie anschließend im jeweiligen Optionsfeld im Reiter Allgemein vor.
Rückenstärke
Hier verknüpfen Sie je eine Dicke-Option mit einer Seitenanzahl-Option. Aus beiden Angaben errechnet das System die Rückenstärke, die etwa für Umschläge oder die Maßprüfung im Datencheck gebraucht wird. Jede Option lässt sich nur einmal zuordnen. Angeboten werden nur Optionsfelder, bei denen im Reiter Allgemein unter Rückenstärkenberechnung die passende Rolle eingestellt ist; fehlen solche Felder, erscheint der Hinweis „Keine koppelbaren Optionen verfügbar“.
Verwendung im Artikel
Angelegte Optionsfelder wirken erst, wenn sie einem Artikel zugeordnet sind. Das geschieht in der Artikelbearbeitung:
auflagenunabhängige Optionsfelder werden dort aktiviert und mit einem festen Preis versehen.
auflagenabhängige Optionsfelder erscheinen im Bereich Auflagenabhängige Optionsfelder; ihr Preis wird je Auflage in der Preisstaffel gepflegt. Zusätzlich lässt sich dort einstellen, ob die Option bereits im Artikelpreis enthalten ist, ob sie vorausgewählt sein soll und ob der Preis als Betrag oder als Prozentwert gilt.
Welche Artikel ein Optionsfeld bereits verwenden, sehen Sie in der Übersicht über die Lupe in der Spalte Zugeordnet.