Erstellung einer Druckvorlage


Voraussetzung: Ein Artikel wurde im Vorfeld erstellt oder wird wahlweise in einem Zwischenschritt erstellt.
Hinweis: Voraussetzung im Artikel → eine Preisstaffel muss hinterlegt werden.

  • Grundeinstellungen im Artikel
    • Editor auswählen
    • Typ Print-on-Demand


! Besonderheit: Möchten Sie Ihren Artikel nach der Personalisierung direkt zum Download zur Verfügung stellen, wählen Sie in der Preisstaffel den Direktdownload an.
Bitte nehmen Sie die Berechtigung zum Download in den Benutzergruppen vor. Die Einstellung können Sie unter Benutzergruppen bearbeiten erledigen.


Eine weitere Einstellung die im Vorfeld erledigt werden muss, ist das Hochladen der verwendeten Schriftarten. Diese laden Sie unter Druckvorlagen / Fonts / Schriftarten hoch, dort gibt es verschiedene, mehrere Uploadmöglichkeiten für verschiedene Schrifttypen. Achten Sie bitte auf die Bezeichnung der Schrift, treffen Sie die Formulierung eindeutig und verwenden Sie bitte keine Umlaute, Sonderzeichen oder Leerzeichen.

Bereiten Sie die Hintergrunddatei auf Ihrem Rechner vor. PDF-Datei oder InDesign-Upload sind möglich. Die Hintergrunddatei enthält alle statischen Elemente des Artikels bzw. der Druckvorlage.
Eventuell benötigen Sie eine abweichende Hintergrunddatei für den Druck, dies bedeutet, dass der Hintergrund z. B. Beschnitt hat und für den Druck der Datei benötigt wird. Der Beschnitt wird in der Trim-Box exakt ausgewiesen.

Haben Sie alle Vorkehrungen getroffen → Artikelerstellung, Schriften hochladen, Datei vorbereiten, Bildset anlegen, Datenbank etc. → legen Sie unter Druckvorlagen / Druckvorlagen eine neue Vorlage an. Laden Sie die Hintergrunddateien hoch und hinterlegen Sie die Datenbank des Kunden.

Wechseln Sie über den Button "Zum Layouter" in die Bearbeitung der Druckvorlage.

Sie haben die Wahl Text- oder Bildboxen zu generieren.

Konfiguration von Textboxen → neue Textbox erstellen:

  • Namen vergeben
  • X- und Y-Koordinaten aus InDesign übernehmen
  • sowie Breite und Höhe der Textbox bestimmen
  • Schrift für die Textbox bestimmen, dies ist ein Pflichtfeld
  • Zeilenabstand
  • CMYK



Szenario der Personalisierung in vier Schritten

  1. Felder aus der Datenbank einfügen
  2. Gestaltung und Layout
  3. Regelwerke über die Variablen → Referenzbefehle
  4. Feldspezialoptionen


Editoreinstellungen zum Layout


Konfiguration der Bildboxen → neue Bildbox erzeugen

  • Namen vergeben
  • X- und Y-Koordinaten aus InDesign übernehmen
  • sowie Breite und Höhe bestimmen
  • Bildbox können mit pdfs, png, jpegs hinterlegt werden


Voraussetzung für Bildfelder sind das Anlegen von Bildsets. Über Druckvorlagen / Bilder können Bildsets erstellt werden. Hinweis: Werden PDS-Dateien hinterlegt, müssen diese immer die gleiche oder eine niedrigere Version wie die Hintergrunddatei der Druckvorlage haben.


Sie können Bildfelder mit verschiedenen Funktionen anlegen.

  • Upload durch Kunden
  • Kein Upload möglich
  • Pflichtfeld

Allgemeiner Hinweis: Der Layouter arbeitet beim Personalisieren immer von oben nach unten verschiedene Bild- und Textfelder durch. Beachten Sie die Reihenfolge für transparente Bildfelder oder Ähnliches.

Verarbeitung von Transparenzgruppen

Innerhalb der Konfiguration der Druckvorlage kann eingestellt werden, dass angelegte Transparenzgruppen nicht isoliert verarbeitet werden sollen. Dies ist unter Umständen dann erforderlich, wenn mehrere Objekte mit einer Überdrucken-Einstellung übereinander in der Druckvorlage angelegt wurden.