Sobald das neue Modul aktiviert ist, kann in der Administration unter Benutzer > Benutzergruppen für eine Gruppe die neue Funktion "Auftragsstatus teilen" aktiviert werden.
Zusätzlich kann in den Benutzereinstellungen ein Gruppenmitglied als Hauptbenutzer deklariert werden:
In der Übersichtsliste der Kunden wird ein Ansprechpartner mit dem Kürzel AP deklariert.
Auf der Kunden-Detailseite im Admin wird eine Liste aller verknüpften Kunden der Benutzergruppe angezeigt.
Über einen Link kann direkt zur Detailseite eines verknüpften Kunden gesprungen werden.
Sobald ein Hauptbenutzer einer Benutzergruppe im Shopbereich angemeldet ist, erhält dieser einen neuen Navigationslink "Ansprechpartner" im Bereich Mein Konto.
Auf der neuen Seite werden alle angelegten Ansprechpartner in einer Liste angezeigt. Hier können neue Ansprechpartner angelegt, bestehende bearbeitet oder gelöscht werden.
Auf der Detailseite können alle Adressdaten des Kunden (Rechnungsadresse) hinterlegt bzw. geändert werden.
Sobald ein neuer Ansprechpartner angelegt wird, erhält der neue Ansprechpartner eine E-Mail.
Dafür wurde die neue E-Mail-Vorlage "E-Mail an Neukunde (Ansprechpartner)" im System hinterlegt.
Bei der Anlage eines neuen Ansprechpartners wird der Kunde noch nicht freigeschaltet.
Innerhalb der E-Mail an den Kunden wird ein Link mitgesendet. Über diesen Link muss der Kunde ein Passwort hinterlegen. Erst wenn der Kunde das Passwort hinterlegt hat wird dieser freigeschaltet und kann sich im Shopbereich bewegen.
Im Bereich Auftragsstatus im Shopbereich werden allen Benutzern einer Gruppe alle Aufträge der anderen Gruppenmitgliedern angezeigt.
Vorlagenvariablen
In der neuen E-Mail-Vorlage werden die folgenden Variablen bereitgestellt:
dataCustomer (Daten des Ansprechpartners)- id
- userName
- customerNumber
- invoiceZip
- invoiceCity
- invoiceStreet
- invoiceCompany
- invoiceFirstname
- invoiceLastname
- invoicePhone
- invoiceFax
- invoiceDepartment
- invoiceUstid
- invoiceMobile
- invoiceEmail
- invoiceHomepage
- dataRootCustomer (Daten des Hauptbenutzers)
- id
- userName
- customerNumber
- invoiceZip
- invoiceCity
- invoiceStreet
- invoiceCompany
- invoiceFirstname
- invoiceLastname
- invoicePhone
- invoiceFax
- invoiceDepartment
- invoiceUstid
- invoiceMobile
- invoiceEmail
- invoiceHomepage
- pwHash
Die URL der neuen Seite für die Passwortvergabe lautet: SHOP-URL/contact_person_pw.htm?hash=HASHWERT