Mit dem Modul "Sammel PDF Erstellung" können die Auftragsdokumente mehrerer Aufträge zu einem PDF zusammengefasst und exportiert werden.

Allgemein

Das Modul der "Sammel PDF Erstellung" ist ab DRUCKSHOP Version 6.40.0 verfügbar und kann von uns für Sie freigeschaltet werden.

Mit diesem Modul können Sie beim Statuswechsel von bis zu 10 Aufträgen ein PDF generieren lassen, in dem folgende Auftragsdokumente zusammengefasst werden können:

• Rechnung
• Rechnung 2
• Jobticket
• Lieferschein
• Neutraler Lieferschein

Das generierte PDF steht Ihnen für 48 Stunden zum Download zur Verfügung und wird nach diesem Zeitraum gelöscht. Natürlich können Sie das PDF jeder Zeit erneut generieren.

Moduleinstellungen

Die Grundeinstellungen des Moduls finden Sie unter Module > Sammel PDF Einstellungen.
Dort können Sie eine Vorauswahl für den Export treffen, die nachträglich beim Statuswechsel angepasst werden kann.

Sammel PDF Erstellung

Navigieren Sie zu Aufträge > Auftragsliste oder in eine beliebige andere Auftragsübersicht, z. B. mit dem Status "NEU".
Dort können Sie mehrere Aufträge über die Checkboxen in der linken Spalte auswählen.

Im Anschluss wählen Sie (nicht seitenübergreifend) unter der Liste bei Aktion mit Auswahl den Status in den die Aufträge verschoben werden sollen.
Gleichzeitig wird über diese Funktion die Sammel PDF erstellt.

Nach der Weiterleitung sehen Sie die ausgewählten Aufträge, die in den Einstellungen aktivierten Standarddokumente sind vorausgewählt. Diese Auswahl können Sie natürlich beliebig und pro Auftrag ändern.
Zudem können Sie auswählen, dass bei dieser Statusänderung kein Sammel PDF erstellt wird. Mit dem Klick auf "Weiter" bestätigen Sie die Eingaben und die Auswahl. 
Anmerkung: Der Export des Sammel PDFs wird alle fünf Minuten gestartet.

Information: Eine Sammel PDF kann aus bis zu 50 PDFs bestehen.
Jobtickets, Lieferscheine sowie neutrale Lieferscheine werden für jeden Posten exportiert.
Rechnung und Rechnung 2 werden nur einmal pro Rechnungsnummer in der Sammel PDF ausgegeben.

Sammel PDFs aufrufen

Unter Aufträge > Sammel PDF Übersicht können Sie die PDF Dokumente einsehen und herunterladen.

Es wird dargestellt welche Aufträge zu einer PDF zusammengefasst wurden und welcher Nutzer diese zu welchem Zeitpunkt erstellt in Auftrag gegeben hat.
Der Status informiert Sie darüber, ob die PDF aktuell in Arbeit ist. Im Anschluss erhalten Sie eine Information, wie lange Ihnen die PDF zur Verfügung steht.
Über "PDF Inhalt"  können Sie einsehen, welche Dokumente exportiert bzw. zusammengefasst worden.