Die Printlounge PRINT LOUNGE unterstützt die paketweise Personalisierung von Print-on-Demand-Artikeln inkl. inklusive einer automatischen Portooptimierung. Diese Funktionen werden mit dem Modul "Mailing-Artikel" freigeschaltet und können im Backend konfiguriert werden.

Grundlegende Artikelkonfiguration

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Nutzung von Premiumadress

Mailing-Artikel unterstützen in Kombination mit dem DHL Mailoptimizer die Nutzung und die Vorteile von Premiumadress-Sendungen. Hierzu können innerhalb der Artikeleinstellungen folgende Einstellungen hinterlegt werden:

Sobald diese Informationen hinterlegt wurden, wird automatisch eine Premiumadress-Nutzung aktiviert und die entsprechenden Informationen an den Mailoptimizer übergeben. Auch die entsprechende Kennung ("P") wird im Freimachvermerk übernommen.

Adressdatenmapping

Das Adressdatenmapping steht in den Artikeleinstellungen unterhalb der Auswahl der Adressdatenbereitstellung bereit und dient dazu, die hinterlegten Spalten der Datensätze mit den vorhandenen Feldern in den Druckvorlagen automatisch zu mappen.

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Wichtig ist, dass alle verwendeten Variablen hier im Backend hinterlegt werden.

Beispiele für die Verwendung regulärer Ausdrücke

Kann die Spaltenbezeichnung bspw. bei einer vom Benutzer hochgeladenen Adressdatei nicht im Vorfeld eindeutig festgelegt werden oder unterschiedliche Bezeichnungen enthalten, können diese mithilfe von regulären Ausdrücken hinterlegt werden. So kann beispielsweise ein Nachname sowohl in der Spalte "Name" als auch in einer Spalte "Nachname" stehen, wenn folgender Ausdruck verwendet wird:

^(Name|Nachname)$

Durch "^…$" werden Anfang und Ende der Bezeichnung angegeben und somit Präfixe und Suffixe ausgeschlossen.

Fertigungsmuster

Abweichend von den globalen Add-on-Einstellungen kann innerhalb des Artikels ein eigenes, abweichendes Fertigungsmuster für einen Mailingartikel hinterlegt werden. Bleibt dieses Feld frei, wird auf die Add-on-Einstellung zurückgegriffen.

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Als nächstes werden dem Artikel in den Artikeleinstellungen im Reiter "zugeordnete Artikel" alle Print-on-Demand-Artikel, die Bestandteil der Kampagne sein sollen, in der entsprechenden Anzahl zugewiesen. Diese Artikel werden so Bestandteil des Mailings und abweichende Einzelpreise werden ignoriert.

Preisstaffeln

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und Bestelloptionen

Da Mailings beliebig viele Empfänger beinhalten können, ist in den Artikeleinstellungen im Reiter "Preisstaffeln/Bestelloptionen" die Einstellung "Freie Mengeneingabe" zwingend erforderlich. Außerdem muss dem Artikel eine Preisstaffeln inklusive  Preisstaffel inklusive dynamischer Optionsfelder zugewiesen werden.

Besonderheiten bei der Personalisierung

Um eine Vorschau einzelner Datensätze zu ermöglichen, darf die Feldspezialoption "Feld verbergen" nicht aktiviert werden, da ansonsten die betroffenen Personalisierungsfelder erst bei der anschließenden Druckdatenproduktion berücksichtigt werden können.

Verwendung im Shopbereich

Ist ein Mailing-Artikel Mailingartikel korrekt konfiguriert, ist er wie alle anderen Artikel in der Warengruppe sichtbar. Per Klick auf "zur Druckkalkulation" steigt der Benutzer in den Bestellprozess ein und kann dort zunächst mit einer freien Mengenangabe fortfahren und die dynamischen Optionen hinterlegen.

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Sollte das Mapping nicht zur hochgeladenen Adressdatenliste passen, kann der Benutzer die Zuweisung hier nochmals manuell anpassen. Per Klick auf "In den Warenkorb legen" wird das gesamte Mailing dem Warenkorb hinzugefügt und kann verbindlich bestellt werden.

Druckproduktion im PDF/VT-Format

Die Druckdaten aller Mailingartikel werden im Nachgang automatisiert erstellt, da dieser Vorgang je nach Umfang der Mailingdaten einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Um eine noch performantere und modernere Druckproduktion zu ermöglichen, steht innerhalb der Mailing-Artikel-Einstellungen nun auch die Option zur Verfügung, diese Druckdatenerstellung im PDF/VT-1-Format vorzunehmen (verfügbar ab Release 5.12.0). Damit die Erstellung reibungslos funktioniert, müssen die Vorgaben entsprechend dem PDF/VT-Standard eingehalten werden (unter anderem PDF/X-Dokument wie beispielsweise PDF/X4 v1.3).

Portokosten ohne Steuern

Um Portokosten ohne Steuern zu aktivieren, kann innerhalb der Modulkonfiguration die Option "Mehrwertsteuerbefreites Porto" aktiviert werden. Mit dieser Einstellung werden die vom Mailoptimizer zurückerhaltenen Steuerangaben ignoriert und eine Portoposition mit dem Steuersatz "0%" hinzugefügt. Ist die Option deaktiviert, werden die Steuerbeträge als Einzelposition in die Bestellung aufgenommen.

Versand an mehrere Empfänger (Partnermailing)

Mailings an mehrere Empfänger sind ab dem Release 5.23.x verfügbar.

Um ein Mailing an mehrere Empfänger versenden zu können, müssen innerhalb der MoD-Konfiguration keine Besonderheiten berücksichtigt werden. – Partnermailings können ebenso wie normale MoD-Artikel angelegt werden. Innerhalb des Mappings muss allerdings darauf geachtet werden, dass spezifischere Variablen vor allgemeineren Variablen definiert werden, also beispielsweise muss "VornamePartner" vor "Vorname" gemappt werden:

Image Added

In der Druckvorlage können dann neue Conditions genutzt werden, um unterschiedliche Anreden und Anschriften zu ermöglichen. Hierzu kann beispielsweise innerhalb einer Textbox "Briefkorpus" folgender Inhalt stehen:

[condition !empty($NamePartner)][condition equal($Name, $NamePartner)]Sehr geehrte/r {AnredePartner} {NamePartner},
Sehr geehrte/r {Anrede} {Name}[/condition][condition !equal($Name, $NamePartner)]Sehr geehrte/r {AnredePartner} {NamePartner}, sehr geehrte/r {Anrede} {Name}[/condition][/condition][condition empty($NamePartner)]Sehr geehrte/r {Anrede} {Name}[/condition],

Durch diese Abfrage wird abhängig von der Übereinstimmung der Nachnamen die Briefanrede angepasst und ausgegeben.

Maximale Anzahl Mailings im Warenkorb

Im Adminbereich kann man unter "Shops→bearbeiten" im Tab Warenkorb einen Wert für "Max. Anzahl Mailingartikel im Warenkorb" hinterlegen. Gibt man hier einen Wert unterschiedlich 0 an so kann man maximal so viele Mailings in den Warenkorb legen.

ACHTUNG: Sobald man hier einen Wert größer 0 einträgt wird die "Max. Artikelanzahl im Warenkorb" deaktiviert.

Verteilzeitraum im Warenkorb anzeigen 

Sofern das Modul aktiviert ist steht im Adminbereich unter "Shop→bearbeiten" im Tab "Warenkorb" die Einstellung "Verteilzeitraum für Mailings aktivieren?" zur Verfügung. Aktiviert man diese, so wird im Warenkorb des Shops der Verteilzeitraum angezeigt.

Bei Bestellung werden die Informationen in deliveryPeriodFrom und deliveryPeriodTo der orderCartInformation hinterlegt.

Blockweise Erzeugung von Druckdaten

Bei umfangreichen Mailings kann es zu einer hohen Bearbeitungsdauer kommen. Um hierbei die Performance beibehalten zu können, steht innerhalb der Shop-Einstellungen in dem Bereich Softproof die Option "Blockweise MoD-Erzeugung" zur Verfügung, wodurch die Druckdaten in mehreren Schritten mit jeweils 500 Empfängern erzeugt werden. Hierbei entstehen mehrere Einzeldateien, welche im Backend direkt nach der Erstellung zur Verfügung gestellt werden. Diese Einstellung wird bei Mailings ab 4.000 Empfängern empfohlen.