Die PRINT LOUNGE unterstützt die paketweise Personalisierung von Print-on-Demand-Artikeln inkl. inklusive einer automatischen Portooptimierung. Diese Funktionen werden mit dem Modul "Mailing-Artikel" freigeschaltet und können im Backend konfiguriert werden.
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Grundlegende Artikelkonfiguration
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| Benutzerupload | Der Benutzer erhält im Frontend die Möglichkeit, eine eigene Adressdatenliste hochzuladen und inkl. inklusive einer anschließenden Aus- und Abwahl einzelner Datensätze zu verwenden. |
| Vordefinierte Empfängerliste | Der Administrator lädt im Backend eine vordefinierte Empfängerliste hoch, die der Benutzer im Frontend selektieren kann. |
| Hotfolder | Um Adressdaten von einer externen Quelle zu laden, kann eine Hotfolder-Synchronisierung eingerichtet werden. Hierzu kann entweder eine regelmäßige Aktualisierung oder aber eine einmalige Synchronisierung hinterlegt werden. |
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| Info |
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Das Dateiformat für Adressdatenlisten ist Excel2007 (*.xlsx) |
Nutzung von Premiumadress
Mailing-Artikel unterstützen in Kombination mit dem DHL Mailoptimizer die Nutzung und die Vorteile von Premiumadress-Sendungen. Hierzu können innerhalb der Artikeleinstellungen folgende Einstellungen hinterlegt werden:
| DMC-Kundenbytes ab Pos. 26 | Verwendung aktivieren bzw. deaktivieren |
| Premiumadress-Variante | Auswahl der zu verwendenden Premiumadress-Variante:
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| Premiumadress-ID | Kennung bzw. eindeutige ID der Premiumadress-Sendung |
Sobald diese Informationen hinterlegt wurden, wird automatisch eine Premiumadress-Nutzung aktiviert und die entsprechenden Informationen an den Mailoptimizer übergeben. Auch die entsprechende Kennung ("P") wird im Freimachvermerk übernommen.
| Info |
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Für die Nutzung von Premiumadress-Sendungen ist ein gültiger Premiumadress-Vertrag mit der Deutschen Post erforderlich. Ohne gültige Premiumadress-ID kann keine Portooptimierung durchgeführt und abgeschlossen werden. |
Adressdatenmapping
Das Adressdatenmapping steht in den Artikeleinstellungen unterhalb der Auswahl der Adressdatenbereitstellung bereit und dient dazu, die hinterlegten Spalten der Datensätze mit den vorhandenen Feldern in den Druckvorlagen automatisch zu mappen.
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Wichtig ist, dass alle verwendeten Variablen hier im Backend hinterlegt werden.
Beispiele für die Verwendung regulärer Ausdrücke
Kann die Spaltenbezeichnung bspw. bei einer vom Benutzer hochgeladenen Adressdatei nicht im Vorfeld eindeutig festgelegt werden oder unterschiedliche Bezeichnungen enthalten, können diese mithilfe von regulären Ausdrücken hinterlegt werden. So kann beispielsweise ein Nachname sowohl in der Spalte "Name" als auch in einer Spalte "Nachname" stehen, wenn folgender Ausdruck verwendet wird:
^(Name|Nachname)$Durch "^…$" werden Anfang und Ende der Bezeichnung angegeben und somit Präfixe und Suffixe ausgeschlossen.
Fertigungsmuster
Abweichend von den globalen Add-on-Einstellungen kann innerhalb des Artikels ein eigenes, abweichendes Fertigungsmuster für einen Mailingartikel hinterlegt werden. Bleibt dieses Feld frei, wird auf die Add-on-Einstellung zurückgegriffen.
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Als nächstes werden dem Artikel in den Artikeleinstellungen im Reiter "zugeordnete Artikel" alle Print-on-Demand-Artikel, die Bestandteil der Kampagne sein sollen, in der entsprechenden Anzahl zugewiesen. Diese Artikel werden so Bestandteil des Mailings und abweichende Einzelpreise werden ignoriert.
Preisstaffeln
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und Bestelloptionen
Da Mailings beliebig viele Empfänger beinhalten können, ist in den Artikeleinstellungen im Reiter "Preisstaffeln/Bestelloptionen" die Einstellung "Freie Mengeneingabe" zwingend erforderlich. Außerdem muss dem Artikel eine Preisstaffel inklusive dynamischer Optionsfelder zugewiesen werden.
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Um eine Vorschau einzelner Datensätze zu ermöglichen, darf die Feldspezialoption "Feld verbergen" nicht aktiviert werden, da ansonsten die bestroffenen betroffenen Personalisierungsfelder erst bei der anschließenden Druckdatenproduktion berücksichtigt werden können.
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Die Druckdaten aller Mailingartikel werden im Nachgang automatisiert erstellt, da dieser Vorgang je nach Umfang der Mailingdaten einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Um eine noch performantere und modernere Druckproduktion zu ermöglichermöglichen, steht innerhalb der Mailing-Artikel-Einstellungen nun auch die Option zur Verfügung, diese Druckdatenerstellung im PDF/VT-1-Format vorzunehmen (verfügbar ab Release 5.12.0). Damit die Erstellung reibungslos funktioniert, müssen die Vorgaben entsprechend dem PDF/VT-Standard eingehalten werden (u. a. unter anderem PDF/X-Dokument wie bspw. beispielsweise PDF/X4 v1.3).
Portokosten ohne Steuern
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Um ein Mailing an mehrere Empfänger versenden zu können, müssen innerhalb der MoD-Konfiguration keine Besonderheiten berücksichtigt werden. – Partnermailings können ebenso wie normale MoD-Artikel angelegt werden. Innerhalb des Mappings muss allerdings darauf geachtet werden, dass spezifischere Variablen vor allgemeineren Variablen definiert werden, also bspw. beispielsweise muss "VornamePartner" vor "Vorname" gemappt werden:
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In der Druckvorlage können dann neue Conditions genutzt werden, um unterschiedliche Anreden und Anschriften zu ermöglichen. Hierzu kann bspw. beispielsweise innerhalb einer Textbox "Briefkorpus" folgender Inhalt stehen:
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Durch diese Abfrage wird abhängig von der Übereinstimmung der Nachnamen die Briefanrede angepasst und ausgegeben.
Maximale Anzahl Mailings im Warenkorb
Im Adminbereich kann man unter "Shops→bearbeiten" im Tab Warenkorb einen Wert für "Max. Anzahl Mailingartikel im Warenkorb" hinterlegen. Gibt man hier einen Wert unterschiedlich 0 an so kann man maximal so viele Mailings in den Warenkorb legen.
ACHTUNG: Sobald man hier einen Wert größer 0 einträgt wird die "Max. Artikelanzahl im Warenkorb" deaktiviert.
Verteilzeitraum im Warenkorb anzeigen
Sofern das Modul aktiviert ist steht im Adminbereich unter "Shop→bearbeiten" im Tab "Warenkorb" die Einstellung "Verteilzeitraum für Mailings aktivieren?" zur Verfügung. Aktiviert man diese, so wird im Warenkorb des Shops der Verteilzeitraum angezeigt.
Bei Bestellung werden die Informationen in deliveryPeriodFrom und deliveryPeriodTo der orderCartInformation hinterlegt.
Blockweise Erzeugung von Druckdaten
Bei umfangreichen Mailings kann es zu einer hohen Bearbeitungsdauer kommen. Um hierbei die Performance beibehalten zu können, steht innerhalb der Shop-Einstellungen in dem Bereich Softproof die Option "Blockweise MoD-Erzeugung" zur Verfügung, wodurch die Druckdaten in mehreren Schritten mit jeweils 500 Empfängern erzeugt werden. Hierbei entstehen mehrere Einzeldateien, welche im Backend direkt nach der Erstellung zur Verfügung gestellt werden. Diese Einstellung wird bei Mailings ab 4.000 Empfängern empfohlen.