Sofern das Dienstleister-Modul (kostenpflichtig) aktiviert ist, können unter Einstellungen > Dienstleister neue Dienstleister angelegt oder bereits angelegte Dienstleister bearbeitet werden.
Bei Benachrichtigung legen Sie fest zu welchem Status der Dienstleister über den Auftrag informiert wird, also die E-Mail versendet wird. Es empfiehlt sich der Status "Auftrag Weiterverarbeitung".
Im Anhang der Email findet der Dienstleister folgende Auftragsdokumente: Rechnung, Lieferschein, Jobticket (Nur sofern der FTP-Transfer nicht aktiviert ist. Bei aktiviertem FTP-Transfer hängen die entsprechenden Daten nicht an der Email).
Mit den hinterlegten Zugangsdaten kann sich der entsprechende Dienstleister in der Administration einloggen und die Aufträge einsehen.
FTP-Transfer
Zusätzlich kann über die Einstellung "individueller Dateiname & FTP-Transfer" der FTP-Push aktiviert werden, welcher ebenfalls mit einer Mail an den Dienstleister verbunden ist (ohne Email-Anhänge).
In den hinterlegten FTP-Ordner werden entweder nur die Druckdaten oder zusätzlich auch eine XML oder CSV geladen. Die XML kann dann unter den Vorlagen individuell erstellt werden, es stehen die Variablen aus der Rechnung zur Verfügung.
Auch Jobticket und Lieferschein können aktiviert und damit übermittelt werden.
Artikel einem Dienstleister zuordnen
Innerhalb der Artikelbearbeitung (Produkte > Artikel > Allgemeine Einstellungen) kann dem Artikel ein Dienstleister zugeordnet werden.
Sobald dieser Artikel bestellt wurde und den eingestellten Auftragsstatus für die Benachrichtigung vom Dienstleister erhält, wird eine Mail an den Diensteister geschickt.
Der Dienstleister kann mit seinen Zugangsdaten sich in die Administration einloggen und die Aufträge einsehen.
Individuelle Dienstleister – abhängig von Preisstaffeln
verfügbar ab Version: 5.18.0
Zusätzliches können Dienstleister in Abhängigkeit zu einzelnen Preisstaffeln eines Artikels gesetzt werden.
Unter Artikel > bearbeiten > Optionen kann optional der Schalter "abweichender Dienstleister" im Bereich "Optionen für die Preisstaffel" aktiviert werden. Sobald dieser Schalter aktiviert ist, erscheint eine neue Auswahlliste im Tab "Preistabelle" im Bereich der Preisstaffeln. Wahlweise kann der Administrator pro Preisstaffel einen abweichenden Dienstleister hinterlegen. Sobald eine Preisstaffel mit abweichendem Dienstleister bestellt wird, wird diese Position nicht dem Hauptdienstleister sondern dem abweichendem Dienstleister zugewiesen. Die E-Mail und auch mögliche Aktionen werden hierbei für den abweichenden Dienstleister durchgeführt.
Die Funktion steht nicht für Artikel mit aktivierter freier Mengeneingabe zur Verfügung: Da bei der Preisberechnung mehrere Preisstaffeln als Berechnungsgrundlage dienen, kann keine eindeutige Preisstaffel zugeordnet werden und demnach auch kein abweichender Dienstleister zugeordnet werden.