Rechnung
- Dennis Djeraba [BeBeyond]
- Benedikt Brütsch
- Ronny Stahn
Im Tab Rechnung können verschiedene Einstellung bezüglich der Rechnung vorgenommen werden.
Rechnungseinstellungen
Die Einstellung "Rechnung nur einmal pro Bestellung versenden" bewirkt, dass die Rechnung nur einmal verschickt wird. Wurde eine Email mit Rechnung im Anhang verschickt, wird die Rechnung in keiner Email mehr angehangen.
Erweiterter Rechnungsversand
Hier kann eingestellt werden, dass ein eigener Rechnungsversand genutzt werden soll. Hierzu muss ein Status festgelegt werden und unter Vorlagen die Vorlage "erweiterter Rechnungsversand" gefüllt werden.
An der Vorlage wird dann die Mail, mit angehängter Rechnung versendet - dies erfolgt nur einmalig.
Wird diese Einstellung verwendet, erfolgt die Mail mit der Rechnung erst dann, wenn alle Positionen einer Bestellung den eingestellten Status erhalten, ausgenommen ist hier der Status "Storno".
Beispiel für den Versand bei eingestelltem Status "VERPACKT":
| Position | Positionsstatus | Aktion |
|---|---|---|
| 1 2 3 | NEU VERPACKT VERPACKT | Kein Rechnungsversand |
| 1 2 3 | VERPACKT VERPACKT STORNO | Rechnungsversand mit der Vorlage |
| 1 2 3 | VERPACKT VERPACKT VERPACKT | Rechnungsversand mit der Vorlage |
Des weiteren gibt es eine neue Variable, für die Vorlage der Rechnung und auch der Mailvorlage.
In der Mail {invoiceDate} in der Rechnung {$bestellung.0.invoiceDate}. Hier steht das Datum der Position, die Zuletzt den eingestellten Status bekommen hat. Gibt es nur eine Position, oder werden alle Positionen an einem Tag in den Status versetzt, gibt die Variable diese Datum zurück.
Nach Rechnungsstellung Auftrag gesperrt
Ab Version 7.20.0
Nach Aktivierung dieser Funktion, kann ein Auftrag nicht mehr bearbeitet werden, wenn für diesem Auftrag bereits eine Rechnung erstellt wurde. Lediglich die Änderung des Status ist noch möglich (ausgenommen die Stornierung).
Somit ist eine Änderung nach Rechnungserstellung nicht mehr möglich.
Rechnungserzeugung in der Administration ausblenden
Ab Version 7.20.0
Nach Aktivierung, werden alle Möglichkeiten zur Anzeige der Rechnung entfernt, wenn es zu einem Auftrag noch keine Rechnung gibt.
Dadurch wird verhindert, das die Rechnung vorzeitig erstellt werden kann.