Über das Modul werden Bestelldaten im openTRANS 1.0 Format an ein angebundenes Bestellsystem übermittelt.
openTRANS-XML per E-Mail
Die openTRANS-XML-Datei wird per E-Mail im Anhang an eine beliebige Adresse gesendet. Diese Adresse tragen Sie bitte unter "Shops → Verwaltung → openTRANS-Schnittstelle → EINSTELLUNGEN / MAILVERSAND" ein.
openTRANS-XML per FTP übertragen
Die openTRANS-XML-Datei wird per FTP an das Empfängersystem übertragen. Unter "Shops → Verwaltung → openTRANS-Schnittstelle → SFTP/FTP Konfiguration" können die Zugangsdaten zu einem FTP/SFTP Server angeben werden.
Der Pfad muss entweder absolut mit führendem Slash (Schrägstich) sein, oder relative ohne.
- Die Übertragung findet nach der Bestellung statt oder nach der Freigabe (Druckfreigabe, Kostenfreigabe oder Artikelfreigabe)
openTRANS-XML an den Diensteister übertragen
Optional kann die openTRANS-Datei auch im Rahmen des FTP-Bestelldatenexports übertragen werden.
- Bitte beachten Sie, dass beim FTP-Export / Bestelldatenexport grundsätzlich eine Datei mit vollständigen Angaben zu allen Bestellposten erzeugt wird. Es findet keine Filterung anhand der Dienstleister statt.
Allgemeiner Hinweis
Damit die Schnittstelle einwandfrei arbeiten kann, füllen Sie bitte alle Angaben unter "Shops → Verwaltung → openTRANS-Schnittstelle" aus. Bitte beachten Sie, dass auch Angaben in den Einstellungen der Dienstleister und Versandunternehmen ausgefüllt werden müssen.
Die Schnittstelle arbeitet nur im hier beschriebenen Umfang. Es findet keine darüber hinausgehende Kommunikation statt (z.B. zur Übermittlung des Bestell- oder Produktionsstatus).
openTRANS-XML Vorlage anpassen
Sie haben die Möglichkeit, die Schnittstellendatei direkt in Ihrem Template Verzeichnis zu bearbeiten. Auf diese Weise können Sie z.B. eigene Parameter ergänzen.
- Diese Funktion ist veraltet und sollte nicht mehr verwendet werden.
openTRANS-XML Parameter
| Variable | Beispiel Inhalt | Anmerkungen |
|---|---|---|
{$datum.short} | 21.03.2001 | |
{$datum.long} | 2001-03-21T18:00:30+01:00 | |
{$buyer.agreement_id} | 5100000220 | |
{$buyer.agreement_line_id} | 10 | |
{$buyer.agreement_start_date} | 2001-01-01T08:00:00+01:00 | |
{$buyer.agreement_end_date} | 2001-06-30T20:00:00+01:00 | |
{$supplier.agreement_id} | 21312 | |
{$supplier.agreement_line_id} | 110 | |
{$supplier.agreement_start_date} | 2001-01-01T08:00:00+01:00 | |
{$supplier.agreement_end_date} | 2001-06-30T20:00:00+01:00 | |
{$catalog.id} | 12348s5121 | |
{$catalog.version} | 7.0 | |
{$catalog.name} | Bueromaterial 2001 | |
{$order_info.id} | PO4500002323 | Wird autom. mit dem PL Bestellcode befüllt |
{$order_info.alt_customer_order_id} | 1000000122 | |
{$order_info.date} | 2001-03-21T16:55:30+01:00 | |
{$order.buyer.party_id} | FhG-IAO-4356 | buyer*-Angaben werden anhand der Warenkorbangaben befüllt. |
{$order.buyer.name} | Fraunhofer IAO | |
{$order.buyer.name2} | Gebaeude TIII | |
{$order.buyer.department} | Marktstrategie Team E-Procurement | |
{$order.buyer.contact_name} | Sekretariat | |
{$order.buyer.street} | Nobelstr. 12 | |
{$order.buyer.zip} | 70569 | |
{$order.buyer.city} | Stuttgart | |
{$order.buyer.country} | DE | |
{$order.buyer.vat_id} | DE 129515865 | |
{$order.supplier.party_id} | UEG-FB5-BLI | |
{$order.supplier.name} | Universitaet Essen | |
{$order.supplier.name2} | FB Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftsinformatik | |
{$order.supplier.department} | Beschaffung, Logistik und Informationsmanagement | |
{$order.supplier.contact_name} | Volker Schmitz | |
{$order.supplier.contact_email} | volker.schmitz@uni-essen.de | |
{$order.supplier.street} | Universitaetsstr. 9 | |
{$order.supplier.zip} | 45117 | |
{$order.supplier.city} | Essen | |
{$order.supplier.country} | DE | |
{$order.invoice.party_id} | FhG-IAO-1234 | Standardmäßig wird invoice* und buyer* gleichgesetzt. |
{$order.invoice.name} | Fraunhofer IAO | |
{$order.invoice.name2} | TI | |
{$order.invoice.department} | Verwaltung IAO | |
{$order.invoice.street} | Nobelstr. 12 | |
{$order.invoice.zip} | 70569 | |
{$order.invoice.city} | Stuttgart | |
{$order.invoice.country} | DE | |
{$order.shipment.party_id} | FhG-IAO-4356 | Befüllung anhand der Warenkorbangaben. |
{$order.shipment.name} | Fraunhofer IAO | |
{$order.shipment.name2} | Gebaeude TIII | |
{$order.shipment.department} | Marktstrategie Team E-Procurement | |
{$order.shipment.contact_name} | Sekretariat | |
{$order.shipment.street} | Nobelstr. 12 | |
{$order.shipment.zip} | 70569 | |
{$order.shipment.city} | Stuttgart | |
{$order.shipment.country} | DE | |
{$order.transport.duns} | SFA-6934221 | Die Werte können unter Versandarten hinterlegt werden. |
{$order.transport.name} | SUPER FAST AIRCARGO | |
{$order.price_currency} | EUR | |
{$order.total_item_num} | 2 | |
{$order.total_amount} | 180 | |
{$order_item.line_id} | P100012 | |
{$order_item.article_sap_nummer} | 123-RD-67-U | Dies entspricht der MANUFACTURER_AID |
$order_item.article_desc_intern} | Briefkorb 02133 | |
{$order_item.article_id} | 123456 | |
{$order_item.quantity} | 20 | |
{$order_item.order_unit} | C62 | |
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