Step-by-Step: Einrichtung der Schnittstelle

Sobald alle erforderlichen Informationen der Deutschen Post vorliegen, kann mit der Konfiguration der Schnittstelle begonnen werden.

Hierzu wird zunächst die Add-On-Konfiguration unter Add-Ons » Deutsche Post Dienste geöffnet und der gewünschte Shop ausgewählt.

1. Grundlagen & Zugangsdaten

Innerhalb des Tabs „Zugangsdaten“ werden nun die Kundendaten des Betreibers der Schnittstelle sowie die gewünschte Sprache („Lokalisierung“; bspw. „de“ oder „en“) hinterlegt.

Die Zugangsdaten bestehen aus dem Benutzernamen und dem Passwort des bereitgestellten API-Zugangs.

2. Stammdaten & Adressen

Im nächsten Tab „Stammdaten & Adressen“ werden die grundlegenden Informationen zum Betrieb der Schnittstelle hinterlegt.

Hierzu zählen die Daten des Betreibers, die Einlieferungsinformationen und auch die Daten des Einlieferers.

Diese Daten werden direkt im Adressbuch der Deutschen Post gespeichert und aktualisiert.

3. Kontrakte

Nachdem die Grundlagen eingerichtet worden sind, können alle vorhandenen Kontrakte in dem Tab „Kontrakte“ für die Software hinterlegt werden.

So wird festgelegt, was über die Schnittstelle generell genutzt werden kann und welche Kontraktarten bereitstehen. Kontrakte können nach der Anlage nur eingesehen und gelöscht werden.

Eine Bearbeitung ist über die Software nicht möglich, um eine nachträgliche Veränderung oder potentielle Konflikte bereits getätigter Bestellungen zu vermeiden.

4. Dokumente für DIALOGPOST

Es können verschiedene Dokumente für jede Bestellung bei der Deutschen Post angefordert und erzeugt werden.

Diese können in dem Tab „Dokumente (Dialogpost)“ ausgewählt und aktiviert werden und werden nach einer Bestellung und erfolgreichen Verarbeitung in der Administration innerhalb der Bestelldetails als ZIP-Datei zum Download bereitgestellt.

5. Fertigungsmuster

Im letzten Schritt werden die Informationen aller potentiellen Sendungen in dem Tab „Fertigungsmuster“ hinterlegt.

Hierbei werden unter anderem die Abmessungen und das Gewicht einer vollständigen Sendung hinterlegt, so dass Mailings mit denselben Sendungsdaten nur einmalig angelegt werden müssen.

Innerhalb eines Mailing-Artikels kann dieses allgemeine Fertigungsmuster dann mit einem konkreten Mailing verknüpft und somit der Sendungsinhalt hinterlegt werden.

Werden neue Mailings geplant, muss zunächst geprüft werden, ob ein bestehendes Fertigungsmuster genutzt, oder ein neues angelegt werden kann.

Werden bspw. ausschließlich Mailings mit 2 DIN A4-Seiten und identischer Verpackung verschickt (also nur mit einem inhaltlichen Unterschied), kann ein einziges Fertigungsmuster ausreichen.

Wird der Name eines bereits bestehenden Fertigungsmusters umbenannt wird automatisch ein neues Fertigungsmuster mit dem neuen Namen angelegt. Der Name eines Fertigungsmusters kann somit nachträglich nicht mehr geändert werden.

Nachdem die Schnittstelle in dem Add-On konfiguriert wurde, kann mit der Anbindung konkreter Mailings begonnen werden (ein Mailing inklusive der einzelnen Bestandteile entspricht hierbei einer „Sendung“ bei der Deutschen Post).

Voraussetzungen & Einrichtung der Schnittstelle

Bevor die Schnittstelle genutzt werden kann, müssen die erforderlichen Zugangsdaten bei der Deutschen Post angefragt und in der PRINT LOUNGE unter "Add-Ons » Deutsche Post Dienste" hinterlegt werden. Außerdem kann hier die aktiv zu verwendende Dienstumgebung festgelegt werden, wobei grundsätzlich zwischen einer Produktiv- und einer Entwicklungsumgebung unterschieden wird. Die Umgebungen werden separat und unabhängig voneinander konfiguriert.

Bevor mit der Konfiguration der Schnittstelle begonnen werden kann, müssen folgende Informationen von bzw. in Rücksprache mit der Deutschen Post vorliegen:

• API-Zugangsdaten (Benutzername und Passwort)
• Kundennummer (EKP-Nummern des Betreibers bzw. des Einlieferers)
• Vertragsinformationen (Kontrakte für die jeweils zu nutzenden Dienstleistungen)
• Informationen zu Fertigungsmustern (bspw. Abmessungen, Gewichte, Informationen zur Aussendung, …)

1. Grundlegende Zugangsdaten für die API

Die API-Zugangsdaten bilden die Grundlage für die Schnittstelle der Deutschen Post Dienste.

Alle erforderlichen Zugangsdaten werden innerhalb der Add-On-Konfiguration unter "Add-Ons » Deutsche Post Dienste » Auswahl des Shops » Auswahl der Dienstumgebung » Zugangsdaten" zusammen mit der gewünschten Lokalisierung hinterlegt. Die Lokalisierung bestimmt hierbei die Sprache der Schnittstelle.

2. Stammdaten des Anbieters und Einlieferungsdaten

Innerhalb der Stammdaten werden alle relevanten Informationen des Betreibers bzw. des Einlieferers der Mailings hinterlegt. Diese Daten werden sofort mit der Deutschen Post synchronisiert.

3. Dokumente (nur für Dialogpost)

Hier können die erforderlichen Dokumente festgelegt werden, die von der Deutschen Post bei einer verbindlichen Buchung einer DIALOGPOST-Verwendung generiert und zurückgeliefert werden sollen.

4. Fertigungsmuster

Für die Berechnung von Portokosten muss jedem Mailing ein Fertigungsmuster zugewiesen werden, welches die Rahmenparameter für ein Mailing festlegt. Damit diese innerhalb des Mandanten global genutzt werden können, werden diese Muster innerhalb der Add-On-Konfiguration erstellt und mit der Deutschen Post synchronisiert. Innerhalb eines Artikels kann dann das jeweils zu verwendende Fertigungsmuster ausgewählt und verknüpft werden.

Weitere Informationen zu Dialogpost unter https://www.deutschepost.de/de/d/dialogpost.html

4.1. Fertigungsmuster » Sendungsangaben

Innerhalb der Sendungsdaten werden grundlegende Angaben wie die Abmessung und weitere sendungsbezogene Angaben hinterlegt:

Hier muss zunächst der Sendungsinhalt ausgewählt und die zugehörigen Abmessungen und das Gewicht einer Gesamtsendung hinterlegt werden.

4.2. Fertigungsmuster » Behälter & Bunde: Behälterfertigung

Für die Behälterfertigung können verschiedene Parameter hinterlegt werden:

Hier müssen alle Angaben zur Behälterfertigung ausgefüllt werden. Diese Daten werden mit Standardwerten gefüllt.

PLZ = Postleitzahl; LR = Leitregion

4.2. Fertigungsmuster » Behälter & Bunde: Bundfertigung

Für die Bundfertigung können verschiedene Parameter hinterlegt werden:

Hier müssen alle Angaben zur Bundfertigung ausgefüllt werden. Diese Daten werden mit Standardwerten gefüllt.

PLZ = Postleitzahl; LR = Leitregion

4.3. Fertigungsmuster » Palettenfertigung

Für die Palettenfertigung werden feste Standardwerte genutzt. Falls erforderlich können diese Einstellungen bei der Anlage eines neuen Fertigungsmusters hinterlegt werden.