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Vorlagen für
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E-Mails bei Statusänderung, Stornierung
Aktiviert man das Modul "Lager- und Speditionsansicht" werden bei den Shop-Einstellungen Shopeinstellungen unter "Vorlagen" Einstellmöglichkeiten für Emails E-Mails bei Statusänderung und Stornierung zur Verfügung gestellt.
Lager-
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E-Mail und Speditions-
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E-Mail einstellen
Unter Add-ons kann man die Emails E-Mails für das Lager und die Spedition hinterlegen, welche die bei Statuswechsel, Freigabe verschickt werden.
Ab Version 4.23.0 kann man bei Lager-E-Mail und SpeditionSpeditions-E-Mail kommagetrennt mehrere E-Mails hinterlegen.
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Ab Version 5.7.x wird auch die Bestellmail verschickt.
Ab Version 5.20.x können zusätzlich die Notizen aus der Bestellung in der Lager- und Speditionsansicht, in der Übersicht im Backend eingeblendet werden.
Auftragsübersicht (Lageransicht/Speditionsansicht)
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Benutzer die das Recht haben "Lageransicht" können die Aufträge der Lageransicht einsehen. Benutzer Benutzer die das Recht haben "Speditionsansicht" können die Aufträge der Speditionsansicht einsehen.
Klickt man auf einen Termin, so landet man in der Auftragsdetailseite, in welcher der man Status von Aufrtagsposition Auftragsposition ändern kann. Sobald man den Curser über einen Termin bewegt, öffnen sich Detailinformationen (Bestellcode, Versandtermin, Firma) des Auftrages.
Zusätzlich kann über das Artikel-Zusatzfeld Artikelzusatzfeld z. B. ein Veranstaltungsort ein Veranstaltungsort hinterlegt werden, der ebenfalls in den Detailinformationen erscheint.
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Wenn man das Recht Speditionsansicht aktiviert hat, kann man keine Rechungkeine Rechnung, Printtalk, Rechnungsdatum und Jobticket sehen.
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Die verschiedenen Status werden farblich unterschiedlich dargestellt.
Notizen
Innerhalb der Bestellungen besteht die Möglichkeit, dem Auftrag eine Notiz hinzuzufügen.
Diese können ebenfalls in der Kalenderansicht ausgegeben werden.
Benachrichtigung nach Bearbeitung einer Auftragsposition
Über die Option "Benachrichtigung nach Bearbeitung einer Auftragsposition" unter "Add-ons → Lager- und Speditionsansicht" werden die Änderungen per E-Mail mitgeteilt. Unter der Shop → E-Mail-Vorlagen kann die E-Mail-Vorlage hierfür eingestellt werden.
ab Version 5.20.0
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Benutzer mit dem Recht "Speditionsansicht" können keine Rechnungen innerhalb einer Bestellung generieren und einsehen. |