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Spaltenüberschriften werden zu Feldvariablen – - Machen Sie sich Gedanken welche Feldvariablen benötigt werden - Vorname, Nachname, Funktion, Tel.-Hauptnummer, Tel.-Durchwahl, E-Mail, Mailendung etc.
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Als Bezeichnung verwenden Sie den Kundennamen, grundsätzlich sollten Sie nur eine Datenbank pro Kunde anlegen, unabhängig der Komplexität der Artikel.
Durch die Option - → Datenimport und die entsprechende Auswahl der Datei, können Sie Ihre Excel-Datei hochladen. Bitte durch den Button – Datei senden – den Upload bestätigen. Der Upload wird im Hintergrund generiert und wird in dieser Ansicht nicht ersichtlich. Stellen Sie den Status auf „OK“ und wechseln Sie zur Übersicht. In der Übersicht wird Ihre neu erzeugte Datenbank gelistet, Daten enthalten den Inhalt. Unter Struktur können Sie sich Ihre Feldvariablen aufrufen und gegebenenfalls bearbeiten.
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Voraussetzung: Datenbank ist entsprechend der Excel-.csv-Datei aufgebaut, das . Das heißt: Spaltenüberschriften der Excel-Datei sind identisch der Feldstruktur im Backend.
Gehen Sie in Ihre entsprechende Druckvorlage, welche die Sie über den Seriendruck erstellen möchten und mit Daten befüllen möchten.
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Bestätigen Sie das Mapping durch „Vorschau erzeugen“ und Sie erhalten die Serien .pdf‘s -PDFs zur Vorschau. Kontrollieren Sie diese sorgfältig und führen Sie den Bestellprozess wie gewohnt durch.
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