Daten-Import

Erläuterung

Mit dieser Funktion können Daten (Feldvariablen), sowie Datensätze (Inhalt) über eine Excel-Datei generiert werden. Die händische Eingabe von Daten wird damit umgangen. Datensätze dienen für das Frontend und sind die Grundlage für die Personalisierung. Ein weiterer Nutzen dieser Funktion ist: Eine hohe Anzahl an Datensätzen und auch Daten kann damit automatisiert hinterlegt werden, inklusive Sortierung. Voraussetzung ist die kompatible Excel-Datei, als .csv-Datei mit getrennten Leerzeichen.

Hinweise zum Aufbau der Excel-Datei:

Spaltenüberschriften werden zu Feldvariablen - Machen Sie sich Gedanken welche Feldvariablen benötigt werden - Vorname, Nachname, Funktion, Tel.-Hauptnummer, Tel.-Durchwahl, E-Mail, Mailendung etc.

Zeilen (ausgenommen Zeile 1, da diese für die Feldvariablen benötigt wird) sind gleich der Datensätze, Inhalt.

Achten Sie bitte auf die .csv-kompatiblen Anforderungen! Achten Sie bitte bei den Spaltenüberschriften darauf, dass keine Leerzeichen und Sonderzeichen verwendet werden dürfen!

Wie laden Sie die Datei in das Backend hoch?

Bitte rufen Sie sich im Menü – Variable Druckvorlagen – den Punkt Daten auf und erstellen eine neue Datenbank über den Button.

Als Bezeichnung verwenden Sie den Kundennamen, grundsätzlich sollten Sie nur eine Datenbank pro Kunde anlegen, unabhängig der Komplexität der Artikel.

Durch die Option → Datenimport und die entsprechende Auswahl der Datei, können Sie Ihre Excel-Datei hochladen. Bitte durch den Button – Datei senden – den Upload bestätigen. Der Upload wird im Hintergrund generiert und wird in dieser Ansicht nicht ersichtlich. Stellen Sie den Status auf „OK“ und wechseln Sie zur Übersicht. In der Übersicht wird Ihre neu erzeugte Datenbank gelistet, Daten enthalten den Inhalt. Unter Struktur können Sie sich Ihre Feldvariablen aufrufen und gegebenenfalls bearbeiten.

Ansicht der Struktur der Datenbank:

Weitere Nutzen

-        Seriendruck-Funktion

Voraussetzung: Datenbank ist entsprechend der Excel-.csv-Datei aufgebaut. Das heißt: Spaltenüberschriften der Excel-Datei sind identisch der Feldstruktur im Backend.

Gehen Sie in Ihre entsprechende Druckvorlage, die Sie über den Seriendruck erstellen und mit Daten befüllen möchten.

Nehmen Sie in der Druckvorlage folgende Einstellung vor. Stellen Sie die Funktion „CSV-Import zulassen“ auf „Ja“.

Hinweis: Diese Funktion steht nur im Standardeditor zur Verfügung. Stellen Sie dazu im Artikel das Feld "Eingabemaske" auf Standard.

Kontrollieren Sie ebenfalls, dass die spezifische Datenbank zugewiesen ist.

Wechseln Sie ins Frontend des Kunden und rufen Sie sich den entsprechenden Artikel auf.

In der Personalisierung Ansicht erhalten Sie die Information zum Datenimport.

Laden Sie die Datei im Frontend hoch und behalten Sie die Einstellung entsprechend, bestätigen Sie durch "Daten verarbeiten".

In der darauf folgenden Seite kontrollieren Sie das Mapping. Konnten Daten nicht zugewiesen werden, erhalten Sie den Hinweis und weisen dem Feld die entsprechende Spalte zu, durch das Drop-Down-Menü.

Eine vollständige Zuweisung würde Ihnen folgendermaßen angezeigt werden.

Bestätigen Sie das Mapping durch „Vorschau erzeugen“ und Sie erhalten die Serien-PDFs zur Vorschau. Kontrollieren Sie diese sorgfältig und führen Sie den Bestellprozess wie gewohnt durch.