Sobald alle erforderlichen Informationen der Deutschen Post vorliegen, kann mit der Konfiguration der Schnittstelle begonnen werden.
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A. Checkliste für erforderliche Informationen
Bevor mit der Konfiguration der Schnittstelle begonnen werden kann, müssen folgende Informationen von bzw. in Rücksprache mit der Deutschen Post vorliegen:
- API-Zugangsdaten (Benutzername und Passwort)
- Kundennummer (EKP-Nummern des Betreibers bzw. des Einlieferers)
- Vertragsinformationen (Kontrakte für die jeweils zu nutzenden Dienstleistungen)
Zusätzlich sollten die Informationen zu Fertigungsmustern (bspw. Abmessungen, Gewichte, Informationen zur Aussendung, …) besprochen werden, da hierbei gegebenenfalls Besonderheiten berücksichtigt werden müssen, die softwareseitig nicht überprüft werden können.
1. Grundlagen & Zugangsdaten
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Diese können in dem Tab „Dokumente (Dialogpost)“ ausgewählt und aktiviert werden und werden nach einer Bestellung und erfolgreichen Verarbeitung in der Administration innerhalb der Bestelldetails als ZIP-Datei zum Download bereitgestellt.
5. Fertigungsmuster
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Die Fertigungsmuster sind ein zentraler Punkt für alle Dienste der Deutschen Post. Für die Anlage eines neuen Fertigungsmusters gibt es hier eine Step-by-Step-Anleitung. |
Im letzten Schritt werden die Informationen aller potentiellen Sendungen in dem Tab „Fertigungsmuster“ hinterlegt.
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Wird der Name eines bereits bestehenden Fertigungsmusters umbenannt wird automatisch ein neues Fertigungsmuster mit dem neuen Namen angelegt. Der Name eines Fertigungsmusters kann somit nachträglich nicht mehr geändert werden.
Voraussetzungen & Einrichtung der Schnittstelle
Bevor die Schnittstelle genutzt werden kann, müssen die erforderlichen Zugangsdaten bei der Deutschen Post angefragt und in der PRINT LOUNGE unter "Add-Ons » Deutsche Post Dienste" hinterlegt werden. Außerdem kann hier die aktiv zu verwendende Dienstumgebung festgelegt werden, wobei grundsätzlich zwischen einer Produktiv- und einer Entwicklungsumgebung unterschieden wird. Die Umgebungen werden separat und unabhängig voneinander konfiguriert.
Bevor mit der Konfiguration der Schnittstelle begonnen werden kann, müssen folgende Informationen von bzw. in Rücksprache mit der Deutschen Post vorliegen:
- API-Zugangsdaten (Benutzername und Passwort)
- Kundennummer (EKP-Nummern des Betreibers bzw. des Einlieferers)
- Vertragsinformationen (Kontrakte für die jeweils zu nutzenden Dienstleistungen)
- Informationen zu Fertigungsmustern (bspw. Abmessungen, Gewichte, Informationen zur Aussendung, …)
1. Grundlegende Zugangsdaten für die API
Die API-Zugangsdaten bilden die Grundlage für die Schnittstelle der Deutschen Post Dienste.
Alle erforderlichen Zugangsdaten werden innerhalb der Add-On-Konfiguration unter "Add-Ons » Deutsche Post Dienste » Auswahl des Shops » Auswahl der Dienstumgebung » Zugangsdaten" zusammen mit der gewünschten Lokalisierung hinterlegt. Die Lokalisierung bestimmt hierbei die Sprache der Schnittstelle.
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2. Stammdaten des Anbieters und Einlieferungsdaten
Innerhalb der Stammdaten werden alle relevanten Informationen des Betreibers bzw. des Einlieferers der Mailings hinterlegt. Diese Daten werden sofort mit der Deutschen Post synchronisiert.
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3. Dokumente (nur für Dialogpost)
Hier können die erforderlichen Dokumente festgelegt werden, die von der Deutschen Post bei einer verbindlichen Buchung einer DIALOGPOST-Verwendung generiert und zurückgeliefert werden sollen.
| Info | ||
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| Bei POSTWURFSPEZIAL und POSTAKTUELL werden immer alle verfügbaren Dokumente abgerufen. Die übermittelten Dokumente sind nach Abschluss einer Bestellung innerhalb der Administration in der jeweiligen Bestellung verfügbar. Es dauert unter Umständen bis zu 24 Stunden, bis ein Auftrag vollständig verarbeitet worden ist und die Dokumente von der Deutschen Post bereitgestellt werden. |
4. Fertigungsmuster
Für die Berechnung von Portokosten muss jedem Mailing ein Fertigungsmuster zugewiesen werden, welches die Rahmenparameter für ein Mailing festlegt. Damit diese innerhalb des Mandanten global genutzt werden können, werden diese Muster innerhalb der Add-On-Konfiguration erstellt und mit der Deutschen Post synchronisiert. Innerhalb eines Artikels kann dann das jeweils zu verwendende Fertigungsmuster ausgewählt und verknüpft werden.
Weitere Informationen zu Dialogpost unter https://www.deutschepost.de/de/d/dialogpost.html
| Hinweis | ||
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| Wird der Name eines bereits bestehenden Fertigungsmusters umbenannt wird automatisch ein neues Fertigungsmuster mit dem neuen Namen angelegt. Der Name eines Fertigungsmusters kann somit nachträglich nicht mehr geändert werden. |
4.1. Fertigungsmuster » Sendungsangaben
Innerhalb der Sendungsdaten werden grundlegende Angaben wie die Abmessung und weitere sendungsbezogene Angaben hinterlegt:
Hier muss zunächst der Sendungsinhalt ausgewählt und die zugehörigen Abmessungen und das Gewicht einer Gesamtsendung hinterlegt werden.
4.2. Fertigungsmuster » Behälter & Bunde: Behälterfertigung
Für die Behälterfertigung können verschiedene Parameter hinterlegt werden:
Hier müssen alle Angaben zur Behälterfertigung ausgefüllt werden. Diese Daten werden mit Standardwerten gefüllt.
PLZ = Postleitzahl; LR = Leitregion
4.2. Fertigungsmuster » Behälter & Bunde: Bundfertigung
Für die Bundfertigung können verschiedene Parameter hinterlegt werden:
Hier müssen alle Angaben zur Bundfertigung ausgefüllt werden. Diese Daten werden mit Standardwerten gefüllt.
PLZ = Postleitzahl; LR = Leitregion
4.3. Fertigungsmuster » Palettenfertigung
Für die Palettenfertigung werden feste Standardwerte genutzt. Falls erforderlich können diese Einstellungen bei der Anlage eines neuen Fertigungsmusters hinterlegt werden
| Info | ||
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Im Tab "Sonstiges" kann festgelegt werden, ob die Gewichtsberechnung auf der Angabe in den Fertigungsmustern basieren soll, oder ob die Gewichtsangaben der jeweiligen zugewiesenen Artikel verwendet werden soll. Bei Verwendung der Artikelgewichte wird das Gesamtgewicht ermittelt und für die weitere Berechnung verwendet. |