Sofern das Dienstleister-Modul (kostenpflichtig) aktiviert ist, können unter Einstellungen > → Dienstleister neue Dienstleister angelegt oder bereits angelegte Dienstleister bearbeitet werden.
Bei Benachrichtigung legen Sie fest, zu welchem Status der Dienstleister über den Auftrag informiert wird, also die E-Mail versendet wird. Es empfiehlt sich der Status "Auftrag Weiterverarbeitung".
Im Anhang der Email E-Mail findet der Dienstleister folgende Auftragsdokumente: Rechnung, Lieferschein, Jobticket (Nur sofern der FTP-Transfer nicht aktiviert ist. Bei aktiviertem FTP-Transfer hängen die entsprechenden Daten nicht an der EmailE-Mail).
Mit den hinterlegten Zugangsdaten kann sich der entsprechende Dienstleister in der Administration einloggen und die Aufträge einsehen.
FTP-Transfer
Zusätzlich kann über die Einstellung "individueller Dateiname & FTP-Transfer" der FTP-Push aktiviert werden, welcher der ebenfalls mit einer Mail an den Dienstleister verbunden ist (ohne EmailE-Mail-Anhänge).
In den hinterlegten FTP-Ordner werden entweder nur die Druckdaten oder zusätzlich auch eine XML oder CSV geladen. Die XML kann dann unter den Vorlagen individuell erstellt werden, es stehen die Variablen aus der Rechnung zur Verfügung.
Auch Jobticket und Lieferschein können aktiviert und damit übermittelt werden.
Wenn die Einstellung "SFTP" aktiviert ist, werden . die Daten via SSH File Transfer Protocol übertragen.
Zusätzlich können dann Port und Pfad angegeben werden.
Artikel einem Dienstleister zuordnen
Innerhalb der Artikelbearbeitung (Produkte > → Artikel > → Allgemeine Einstellungen) kann dem Artikel ein Dienstleister zugeordnet werden.
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Zusätzliches können Dienstleister in Abhängigkeit zu einzelnen Preisstaffeln eines Artikels gesetzt werden.
Unter Artikel > → bearbeiten > → Optionen kann optional der Schalter "abweichender Dienstleister" im Bereich "Optionen für die Preisstaffel" aktiviert werden. Sobald dieser Schalter aktiviert ist, erscheint eine neue Auswahlliste im Tab "Preistabelle" im Bereich der Preisstaffeln. Wahlweise kann der Administrator pro Preisstaffel einen abweichenden Dienstleister hinterlegen. Sobald eine Preisstaffel mit abweichendem Dienstleister bestellt wird, wird diese Position nicht dem Hauptdienstleister sondern dem abweichendem abweichenden Dienstleister zugewiesen. Die E-Mail und auch mögliche Aktionen werden hierbei für den abweichenden Dienstleister durchgeführt.
Die Funktion steht nicht für Artikel mit aktivierter freier Mengeneingabe zur Verfügung: Da bei der Preisberechnung mehrere Preisstaffeln als Berechnungsgrundlage dienen, kann keine eindeutige Preisstaffel zugeordnet werden und demnach auch kein abweichender Dienstleister zugeordnet werden.