Freigabeprozess
Der Besteller legt den Artikel in den Warenkorb und muss auf Freigabe des Drucks warten.
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- einzelne Artikel
- eine komplette Benutzergruppe
Die Freigabeprüfung geschieht nach Abschluss des Bestellvorgangs, der . Der Besteller erhält direkt eine Bestätigung.
Der vorher festgelegte Mitarbeiter erhält nun die Aufforderung zur Freigabe. Er kann diese gewähren oder mit einer Begründung ablehnen.
Der Besteller erhält bei Ablehnung eine Benachrichtigung hierüber und muss den Artikel neu erstellen.
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Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, lediglich eine bestimmte Mengenangabe an Artikeln zur Freigabe weiterzugeben.
Beispiel: bestellt Bestellt der Kunde 10 Artikel, geht die Bestellung direkt durch.
Bestellt er hingegen 50 Stück, muss dies durch eine Freigabe genehmigt werden.
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| Warnung |
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Die Druckfreigabe für eine komplette Benutzergruppe funktioniert nicht in Kombination mit der Kostenfreigabe. |
Freigabe vor Warenkorb
Es besteht auch die Möglichkeit, bereits vor Abschließen des Bestellvorgangs eine Freigabeprüfung stattfinden zu lassen.
Diese kann ebenfalls für eine Benutzergruppe oder für den gesamten Shop erfolgen.
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Die Freigabe vor dem Warenkorb kann auch innerhalb der Artikeleinstellungen vorgenommen werden. Hierbei wird der Freigabeempfänger aus den Artikeleinstellungen verwendet. Zusätzlich kann die freie Eingabe des Empfängers aktiviert werden, so dass sodass der Benutzer selbst entscheiden kann, wer die Freigabeaufforderung erhält.
Mit der Option "E-Mail-Mailadresse Adresse von Freigeber und Besteller muss unterschiedlich sein." lässt sich vermeiden, dass sich der Besteller selbst als Freigeber einträgt.
Wenn das Feld "Regulärer Ausdruck für Freigeber E-Mail (regEx)" Inhalt enthält, wird die eingegebene Freigeber E-Mail-Mailadresse Adresse mit dem eingegebenen regulären Ausdruck überprüft.
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