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Mit dieser Funktion können Daten (Feldvariablen), sowie Datensätze (Inhalt) über eine Exceldatei Excel-Datei generiert werden. Die händische Eingabe von Daten wird damit umgangen. Datensätze dienen für das Frontend und sind die Grundlage für die Personalisierung. Ein weiterer Nutzen dieser Funktion ist, eine : Eine hohe Anzahl an Datensätzen und auch Daten kann damit automatisiert hinterlegt werden, inklusive Sortierung. Voraussetzung ist die kompatible ExceldateiExcel-Datei, als .csv-Datei mit getrennten Leerzeichen.
Hinweise zum Aufbau der ExceldateiExcel-Datei:
Spaltenüberschriften werden zu Feldvariablen – Machen Sie sich Gedanken welche Feldvariablen benötigt werden - Vorname, Nachname, Funktion, Tel.-Hauptnummer, Tel.-Durchwahl, E-Mail, Mailendung etc.
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Achten Sie bitte auf die .csv-kompatiblen Anforderungen! Achten Sie bitte bei den Spaltenüberschriften darauf, dass keine Leerzeichen und Sonderzeichen verwendet werden dürfen!
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Durch die Option - Datenimport und die entsprechende Auswahl der Datei, können Sie Ihre Exceldatei Excel-Datei hochladen. Bitte durch den Button – Datei senden – den Upload bestätigen. Der Upload wird im Hintergrund generiert und wird in dieser Ansicht nicht ersichtlich. Stellen Sie den Status auf „OK“ und wechseln Sie zur Übersicht. In der Übersicht wird Ihre neu erzeugte Datenbank gelistet, Daten enthalten den Inhalt. Unter Struktur können Sie sich Ihre Feldvariablen aufrufen und gegebenenfalls bearbeiten.
Ansicht der Struktur der Datenbank:
Weitere Nutzen
Voraussetzung: Datenbank ist entsprechend der Excel .csv-Datei aufgebaut, das heißt: Spaltenüberschriften der Excel sind identisch der Feldstruktur im Backend.
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Nehmen Sie in der Druckvorlage folgende Einstellung vor. Stellen Sie die Funktion „CSV-Import zulassen“ auf „Ja“.
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Laden Sie die Datei im Frontend hoch und behalten Sie die Einstellung entsprechend, bestätigen Sie durch "Daten verarbeiten".
In der darauffolgenden darauf folgenden Seite kontrollieren Sie das Mapping. Konnten Daten nicht zugewiesen werden, erhalten Sie den Hinweis und weisen dem Feld die entsprechende Spalte zu, durch das Drop-Down-Menü.
Eine vollständige Zuweisung würde Ihnen folgendermaßen angezeigt werden.
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