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Mit dieser Funktion können Daten (Feldvariablen), sowie Datensätze (Inhalt) über eine Excel Datei Exceldatei generiert werden. Die händische Eingabe von Daten wird damit umgangen. Datensätze dienen für das Frontend und sind die Grundlage für die Personalisierung. Ein weiterer Nutzen dieser Funktion ist, eine hohe Anzahl an Datensätzen und auch Daten kann damit automatisiert hinterlegt werden, inklusive Sortierung. Voraussetzung ist die kompatible Excel DateiExceldatei, als .csv Datei mit getrennten Leerzeichen.

Hinweise zum Aufbau der Excel DateiExceldatei:

Spalten-Überschriften Spaltenüberschriften werden zu Feldvariablen – Machen Sie sich Gedanken welche Feldvariablen benötigt werden - Vorname, Nachname, Funktion, Tel.-Hauptnummer, Tel.-Durchwahl, EmailE-Mail, Mailendung etc.

Zeilen (ausgenommen Zeile 1, da diese für die Feldvariablen benötigt wird) sind gleich der Datensätze, Inhalt.

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Als Bezeichnung verwenden Sie den Kundennamen, grundsätzlich sollten Sie nur eine Datenbank pro Kunde anlegen, unabhängig der Komplexität der Artikel.

Durch die Option - Daten Import Datenimport und die entsprechende Auswahl der Datei, können Sie Ihre Excel Datei Exceldatei hochladen. Bitte durch den Button – Datei senden – den Upload bestätigen. Der Upload wird im Hintergrund generiert und wird in dieser Ansicht nicht ersichtlich. Stellen Sie den Status auf „OK“ und wechseln Sie zur Übersicht. In der Übersicht wird Ihre neuerzeugte neu erzeugte Datenbank gelistet, Daten enthalten den Inhalt. Unter Struktur können Sie sich Ihre Feldvariablen aufrufen und gegebenenfalls bearbeiten.


Ansicht der Struktur der Datenbank:

 

 

Weitere Nutzen

-        Seriendruck Funktion

Voraussetzung: Datenbank ist entsprechend der Excel .csv Datei aufgebaut, das heißt: Spaltenüberschriften der Excel sind identisch der Feldstruktur im Backend.

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Nehmen Sie in der Druckvorlage folgende Einstellung vor. Stellen Sie die Funktion „CSV Import zulassen“ auf „Ja“.


Hinweis: Diese Funktion steht nur im Standard-Editor Standardeditor zur Verfügung. Stellen Sie dazu im Artikel das Feld "Eingabemaske" auf Standard.

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Eine vollständige Zuweisung würde Ihnen folgendermaßen angezeigt werden.

Bestätige Bestätigen Sie das Mapping durch „Vorschau erzeugen“ und Sie erhalten die Serien .pdf‘s zur Vorschau. Kontrollieren Sie diese sorgfältig und führen Sie den Bestellprozess wie gewohnt durch.

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