Allgemein
Das Modul der Massen PDF Verarbeitung Sammel PDF Erstellung ist ab DruckShop Version 6.40.0 verfügbar und kann von uns für Sie aktiviert werden.
Die Sammel PDF Erstellung gibt Ihnen die möglichkeit beim Statuswechsel mehrer Aufträge PDFs auszuwählen welche dann zu einer MassenPDF zusammengefasst werden sollen und in einer seperaten Liste Ihnen, für 48 Stunden, zur verfügung gestellt werdenin der Auftragsübersicht bei dem verschieben mehrere Aufträge auszuwählen welche PDFs Sie bei welchem Auftrag gerne in eine gemeinsame PDF zusammenfügen möchten.
Hierbei ist jedoch ein technisches limit von 10 Aufträgen pro Sammel PDF vorgesehen da Sie nicht seitenübergreifend die aufträge auswählen können.
Die zusammengefasste PDF wird Ihnen dann sobald sie von unserem System erstellt worden ist für 48 Stunden zu verfügung stehen.
Nach diesen 48 Stunden wird die PDF dann unwiderruflich gelöscht. Sie können jedoch jederzeit die selbe PDF über das System erstellen lassen.
Moduleinstellungen
In der Administration unter Module => Massen-PDF-Erstellung können sie die vorauswahl bei dem wechsel des Auftragsstatus manipulieren.
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Sie können jedoch jederzeit bei jedem Status wechsel und der MassenPDF erstellung die Auswahl weiter manipulieren und von Ihrem Standard abweichen.
Sammel PDF Erstellung
Eine Sammel PDF zu erstellen ist denkbar einfach.
Sie gehen in der Administration auf Aufträge => Auftragsliste (Oder eine der auftragslisten mit Status (Neu zum beispiel)
wählen dort links die Aufträge aus wo Sie den Status ändern und eine Sammel PDF erstellen möchten.
Dann wählen Sie unter der Liste bei Aktion mit Auswahl den Status worin Sie die Aufträge verschieben und gleichzeitig die SammelPDF erstellen möchten.
Sie kommen auch weiter wie gewohnt auf die Auftrags Status seite wo Sie sehen können welchen neuen Status der Auftrag haben wird und wo Sie Grund sowie eine Interne Status Historie Bemerkung eintragen können.
Hier können Sie von Ihrem vorher festgelegten Standard der Sammel PDF Erstellung abweichen sollten Sie dies wünschen und können auch ganz unten von einer Sammel PDF Erstellung absehen bzw. diese für diese Statusänderung abstellen so das keine Sammel PDF erstellt wird.
Sobald Sie auf Weiter drücken wird die Sammel PDF unserem System in Auftrag gegeben und diese sollte innerhalb weniger Minuten jedoch nicht länger als 15 Minuten von diesem erstellt werden.
Bedenken Sie hierbei das eine Sammel PDF aus bis zu 50 PDFs bestehen kann. Jobtickets, Lieferscheine sowie neutrale Lieferscheine sind hierbei immer für jeden Posten in der Sammelbestellung wohingegen Rechnung und Rechnung 2 nur einmal pro Rechnungs Nr. in der SammelPDF eingefügt werden.
Sammel PDFs aufrufen
Um die Sammel PDFs die Sie soeben erstellt haben aufzurufen müssen Sie in der Administration Aufträge => Sammel PDF Übersicht aufrufen.
Hier können Sie:
- Die PDF Downloaden.
- Sehen welche Aufträge in der PDF sind.
- Unter PDF Inhalt sehen welche PDFs in der SammelPDF sind.
- Sehen wer die PDF erstellt hat.
- Sehen wann die PDF erstellt wurde.
- Sehen wann die PDF gelöscht wird bzw. in welchem Status sich die PDF befindet.