Adminbenutzer
Unter Einstellungen → Benutzer verwalten Sie die Zugänge zur Administration und legen fest, was jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter dort sehen und tun darf.
Diese Beschreibung entspricht dem aktuellen Stand der Oberfläche (Version 9.2). Die Rechte sind in aufklappbare Bereiche gegliedert; jeder Bereich zeigt, wie viele seiner Rechte vergeben sind.
Die Benutzerliste
Je Zugang sehen Sie das Namenskürzel, den Benutzernamen und ob es sich um einen Superuser handelt. Ihr eigener Zugang ist mit Du gekennzeichnet, der Hauptzugang Ihres Systems zusätzlich mit Hauptbenutzer.
Aktion | Wirkung |
|---|---|
Blitz-Symbol | „Als dieser Benutzer einloggen“ — Sie arbeiten dann mit dessen Rechten und sehen die Administration genau so, wie er sie sieht. Praktisch, um eine Rechtevergabe zu prüfen. |
bearbeiten | Öffnet den Zugang mit allen Rechten. |
Löschen | Entfernt den Zugang. Beim Hauptbenutzer und beim eigenen Zugang fehlt diese Schaltfläche. |
Neuen Eintrag anlegen oben rechts legt einen weiteren Zugang an. Die Liste lässt sich durchsuchen und sortieren.
Einen Zugang bearbeiten
Ganz oben stehen die Grunddaten:
Feld | Bedeutung |
|---|---|
Benutzername | Die Anmeldung an der Administration. |
Kennwort | Nur zum Ändern ausfüllen, mindestens 8 Zeichen. Bleibt das Feld leer, bleibt das bisherige Kennwort bestehen. |
SUPERUSER | Gibt Zugriff auf alles — die einzelnen Rechte darunter spielen dann keine Rolle mehr. Sparsam vergeben. |
Shop | Beschränkt den Zugang auf einen Shop beziehungsweise Subshop oder erlaubt alle Shops. |
Rechte vergeben
Darunter liegen die Rechte, nach Bereichen gruppiert. Rechts an jeder Überschrift steht, wie viele Rechte des Bereichs vergeben sind (zum Beispiel „0 / 21“). Über Alle aufklappen öffnen Sie alle Bereiche auf einmal. Gespeichert wird mit Einstellungen Speichern oben rechts.
Bereich | Worum es geht |
|---|---|
Rechte | Shop öffnen, Eigene Daten, globale Daten. |
Aufträge | Der größte Bereich: genereller Zugriff, Suche, Terminliste sowie die einzelnen Statuswechsel — je Status ein eigenes Recht. |
Artikel, Produktoptionen | Zugriff auf Artikelverwaltung, Artikelsuche und die Produktoptionen. |
Status | Die Schnellerfassung der Produktionsschritte über den Menüpunkt Status. |
Benutzer | Kundenverwaltung und die dazugehörigen Seiten. |
Content Management | Seiteninhalte, Vorlagen, CMS-Themenseite, individuelle Formulare, Template-Einstellungen und Kartenintegration. |
Newsletter, Statistik, Datev export | Zugriff auf die jeweiligen Bereiche. |
Einstellungen | Die Seiten unter „Einstellungen“ — darunter auch der Zugang zur Gutscheinliste. |
Gutscheine | Feinsteuerung innerhalb der Gutscheinliste (siehe unten). |
Ein Menüpunkt erscheint nur, wenn das zugehörige Recht gesetzt ist. Fehlt einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter ein Bereich, ist fast immer hier die Ursache — mit dem Blitz-Symbol in der Liste können Sie es sofort nachstellen.
Einzelne Rechte im Detail
Designer öffnen
Mit diesem Recht erscheint unter Nutzeroptionen der Eintrag Designer öffnen. Setzt das Modul OPC voraus.
Aufträge: Kundenfreigabe
Blendet unter Aufträge die Listen Benutzerfreigabe und Benutzerfreigabe abgelehnt ein.
Artikel: Suche
Blendet in der Artikelliste die Suche ein.
Content Management: Individuelle Formulare
Zeigt den Menüpunkt individuelle Formulare. Der Zugang muss dafür einem Subshop zugeordnet sein.
Gutscheine
Damit die Gutscheinliste überhaupt erscheint, muss im Bereich Einstellungen das Recht Einstellungen: Gutscheinliste gesetzt sein. Im Bereich Gutscheine steuern Sie dann, was dort möglich ist:
Gutschein: Einstellungen — blendet die Einstellungskarte oben auf der Seite ein.
Gutschein: Gutschein anlegen — erlaubt das Erzeugen neuer Gutscheine.
Gutschein: Gutschein bearbeiten — erlaubt Änderungen und das Sperren beziehungsweise Entwerten.