News & Updates zum be.print Closedshop/ PRINT LOUNGE - Oktober 2025

Dynamische Lagerortverwaltung

Mit der neuen dynamischen Lagerortverwaltung können beliebig viele Lagerorte flexibel angelegt, verwaltet und mit Artikeln verknüpft werden. Dadurch wird Ihre Lagerorganisation transparenter und deutlich effizienter. Über eine intuitive Benutzeroberfläche lassen sich Lagerorte schnell erstellen, anpassen oder löschen. Such- und Filterfunktionen sorgen für eine einfache Navigation und Übersicht. Zusätzlich steht eine monatliche Auswertung der belegten Lagerplätze zur Verfügung, die Paletten- und Handlagerplätze übersichtlich aufschlüsselt.

Erweiterung des Lagerbestands-Logs

Das Lagerbestands-Log wurde erweitert, um Bestandsänderungen künftig genauer nachvollziehen zu können. Neue Auslöser wie „Lagerzugang“ und „Inventur“ sorgen für mehr Transparenz bei allen Buchungen. Zudem können Zugänge, Abgänge und Inventuren nun flexibel verbucht werden, ohne den aktuellen Bestand direkt zu überschreiben. Damit wird die Bestandsführung einfacher, übersichtlicher und fehlerresistenter.
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Digitale Profilverwaltung

Mit der neuen digitalen Profilverwaltung steht eine sichere und effiziente Lösung zur Verwaltung von Benutzer- und Kundenprofilen zur Verfügung. Über eine zentrale Übersicht können Profile jederzeit eingesehen, bearbeitet oder gesperrt werden – rechtskonform, nachvollziehbar und revisionssicher. Alle relevanten Informationen wie Bestellcode, Name, Position und Adresse sind auf einen Blick verfügbar. Bearbeitungs-, Sperr- und Löschfunktionen ermöglichen eine einfache und schnelle Verwaltung digitaler Identitäten. Damit behalten Administratoren und Nutzer jederzeit die volle Kontrolle über Zugriffsrechte und Datenänderungen – für mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz im täglichen Betrieb.
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Maximale Artikelanzahl pro Benutzergruppe

Ab sofort kann die maximale Artikelanzahl im Warenkorb benutzergruppenbezogen festgelegt werden.
Damit lässt sich individuell steuern, wie viele Artikel pro Benutzergruppe oder Benutzer im Warenkorb erlaubt sind. Diese Erweiterung ermöglicht eine präzisere Kontrolle von Warenkorbgrenzen und sorgt für mehr Flexibilität bei der Gestaltung von Einkaufsprozessen.

Suchfunktion für Templates im Add-On „Digitale Visitenkarte (NFC)“

Im Add-On Digitale Visitenkarte (NFC) wurde eine Suchfunktion für Templates ergänzt. Diese ermöglicht eine schnelle und komfortable Suche nach Druckvorlagen, auch bei einer größeren Anzahl gespeicherter Templates. Damit wird die Verwaltung und Auswahl von Vorlagen deutlich vereinfacht und der Arbeitsaufwand im Handling reduziert.

Verbesserung der Bildverwaltung bei digitalen Visitenkarten

Bei der Bearbeitung von digitalen Visitenkarten (NFC) wurde die Handhabung hochgeladener Bilder optimiert. Bilder, die einem Profil oder einer Bestellung zugeordnet werden, können nun auch nachträglich hinzugefügt, bearbeitet und in der Profilansicht angezeigt werden. Damit ist sichergestellt, dass hochgeladene Bilddaten in allen relevanten Ansichten korrekt dargestellt und jederzeit bearbeitbar sind – auch bei bereits bestehenden Bestellungen.

Suchfeld in der Benutzergruppenübersicht

In der Übersicht der Benutzergruppen in der Frontend-Benutzerverwaltung steht nun ein Suchfeld zur Verfügung. Damit kann – analog zur Administration – gezielt nach Benutzernamen gesucht werden. Der eingegebene Suchbegriff wird automatisch übernommen und auch beim Anzeigen der Benutzer innerhalb der entsprechenden Benutzergruppe angewendet.

Modul “Preisstaffelbezogene Dienstleister”:

In der Preisstaffel-Ansicht wird künftig auch der zugewiesene Dienstleister sichtbar dargestellt. Damit wird die Übersicht erweitert, sodass neben Direktdownload, Mailversand und Datei-Upload nun auch der zuständige Dienstleister direkt erkennbar ist. Diese Anpassung verbessert die Transparenz und vereinfacht die Zuordnung innerhalb der Preisstaffelverwaltung.

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Erweiterter Bestelldatenexport

Der Bestelldatenexport 2.0 wurde erweitert und unterstützt nun zusätzliche Informationen zu Zahlungsart, Gutscheinen und Gewichten.
Im Backend können unter Bestellungen > Aktionen > Bestelldatenexport 2.0 die folgenden Felder aktiviert werden:
order_payment, order_weight, order_voucher, order_cart_info und cart_voucher.

Zusätzlich kann im Feld Bestellposition Zusatzinformationen der Wert weight hinterlegt werden, um das Gewicht einzelner Positionen im Export auszugeben. Damit stehen im Exportfile künftig alle relevanten Daten zu Zahlungen, Gutscheinen und Artikelgewichten zur Verfügung.

Erweiterung der Pflichtartikel-Funktion

Unter den Erweiterten Einstellungen eines Artikels kann die Option Pflichtartikel nun auch benutzergruppenbezogen definiert werden. Damit lässt sich festlegen, dass bestimmte Pflichtartikel nur für ausgewählte Benutzergruppen gelten. Diese Erweiterung ermöglicht eine präzisere Steuerung der Artikelverfügbarkeit und vereinfacht individuelle Konfigurationsszenarien.
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Erweiterung des Add-ons „Benutzerfelder für Freifelder“

Das Add-on „Benutzerfelder für Freifelder“ wurde erweitert. Ab sofort kann für Listenfelder ein Standardwert aus einem Benutzerfeld zugewiesen werden. Ist diese Option aktiviert, wird der entsprechende Eintrag im Warenkorb automatisch vorausgewählt. Dadurch lassen sich benutzerbezogene Informationen effizient in den Bestellprozess übernehmen und die Dateneingabe deutlich vereinfachen.
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Erweiterung der Statistik für digitale Visitenkarten

Die Statistikansicht für digitale Visitenkarten wurde um eine Detailseite erweitert. Diese zeigt nun eine Auflistung aller Profile sortiert nach Namen und enthält die Felder Ordercode, Vorname, Nachname, Status sowie einen direkten Link zum Profil. Die neue Ansicht ermöglicht eine übersichtliche Auswertung und einen schnellen Zugriff auf einzelne Profile innerhalb der Statistik.

Neue Option „Bitte wählen…“ für Freifelder vom Typ Liste

In der Administration wurde im Bereich Shops → Bearbeiten → Freifelder die Einstellung „Bitte wählen anzeigen“ ergänzt. Ist diese Option bei einem Freifeld mit dem Eingabetyp Liste aktiviert, wird im Shop standardmäßig die Auswahl „Bitte wählen…“ angezeigt. Bei aktivierter Pflichteingabe erscheint eine entsprechende Fehlermeldung, wenn keine gültige Auswahl getroffen wurde. Freifelder ohne aktivierte Option zeigen die Auswahl „Bitte wählen…“ im Shop nicht an. Dadurch lässt sich das Verhalten der Listenfelder nun individuell steuern.

Überarbeitung der Dienstleisterverwaltung

Beim Löschen von Dienstleistern wird nun ein Hinweisfenster (Modal) angezeigt, das auflistet, mit welchen Artikeln oder Preisen der Dienstleister noch verknüpft ist. Beim Bestätigen des Löschvorgangs werden diese Verknüpfungen automatisch entfernt. Damit wird der Prozess transparenter und mögliche Inkonsistenzen in der Datenpflege werden vermieden.

Erweiterung der Artikelpaket-Funktion – Versandkostensteuerung

Die Funktion für Artikelpakete wurde erweitert. Es kann nun festgelegt werden, ob zugewiesene Artikel von Versandkosten befreit werden sollen, wenn sie im Rahmen eines Pakets bestellt werden. Damit ist es möglich, dass Artikel bei Einzelbestellung weiterhin Versandkosten berechnen, im Artikelpaket jedoch automatisch versandkostenfrei sind. Diese Erweiterung schafft mehr Flexibilität in der Preisgestaltung und erleichtert die Verwaltung von Paketartikeln.

Vorschaugrafik für gespeicherte Designs im Printess Editor

Im Printess Editor werden nun auch bei gespeicherten Designs Vorschaugrafiken angezeigt – analog zur Darstellung im Druckshop. Beim Aktualisieren oder Ändern eines Designs wird die Vorschaugrafik automatisch neu geladen, sodass stets die aktuelle Version sichtbar ist. Diese Erweiterung verbessert die Übersicht und erleichtert die Auswahl gespeicherter Designs.