Add-On: Bereinigung der Personalisierungsdaten

Mit dem Add-On “Bereinigung der Personalisierungsdatenbanken” (PersonalizationDatabaseCleanup) können Personalisierungsdaten, die in der Software gespeichert wurden, automatisch gelöscht werden. Für diese Löschung können eigene Löschregeln angelegt werden. Die Bereinigung kann wahlweise für die Bestelldaten oder die Personalisierungsdatenbanken konfiguriert werden und wird grundsätzlich nachts ausgeführt.

Konfiguration

Auf der Seite der Add-On-Konfiguration können beliebig viele Bereinigungsregeln angelegt werden. Eine Bereinigungsregel leg die Kriterien für die Löschung der Personalisierungsdaten fest. Abhängig von der “Art der Bereinigung” können weitere Kriterien hinzugefügt werden. Die Einstellungen einer Bereinigungsregel können nachträglich bearbeitet oder auch vollständig gelöscht werden. Um die Bereinigung anzuwenden, muss eine Bereinigungsregel aktiviert werden.

Einstellung	Beschreibung

Einstellung	Beschreibung
Interne Beschreibung	Diese interne Bezeichnung der Bereinigungsregel wird ausschließlich in der Administration angezeigt.
Art der Bereinigung	Hier kann festgelegt werden, welche Art der Bereinigung durchgeführt werden soll. Folgende Arten stehen zur Verfügung: Personalisierungsdatenbanken: Bei der Bereinigung von Personalisierungsdatenbanken werden alle Einträge dauerhaft gelöscht, welche auf die gewählten Kriterien zutreffen. Bestellpositionen: Bei der Bereinigung der Bestellpositionen werden die zutreffenden Bestellpositionen ermittelt. Aus diesen Positionen werden die Personalisierungsdaten dauerhaft gelöscht. Die Positionen selbst sowie eventuell verknüpfte Dateien sind von der Bereinigung nicht betroffen. Nach einer Löschung der Personalisierungsdaten aus den betroffenen Bestellpositionen sind diese Daten auch nicht mehr in der Bestellhistorie enthalten.
Artikel	Eine Bereinigungsregel kann auf einen bestimmten Artikel limitiert werden. Wird kein Artikel ausgewählt, wird die Regel auf alle Einträge angewendet. Informationen zu Artikeln stehen bei allen Bestellpositionen zur Verfügung. Bei Datenbankeinträgen werden diese Informationen nicht immer gespeichert, da Personalisierungsdatenbanken nicht einem einzelnen Artikel zugewiesen sind und auch mehreren Druckvorlagen zugewiesen werden können.
Bestellungen aus Shop	Eine Bereinigungsregel kann auf einen bestimmten Shop limitiert werden. Wird kein Shop ausgewählt, wird die Regel auf alle Shops angewendet. Diese Einstellung ist nur bei der Bereinigung von Bestellpositionen verfügbar.
Personalisierungsdatenbank	Eine Bereinigungsregel kann auf eine bestimmte Personalisierungsdatenbank limitiert werden. Wird keine Datenbank ausgewählt, wird die Regel auf alle Shops angewendet.
Löschfrist	Bei der Löschfrist kann eine Frist in Tagen angegeben werden. Außerdem kann festgelegt werden, ob diese Frist nach dem Erstellungsdatum, oder dem Datum der letzten Bearbeitung beginnen soll.
Bereinigung aktiviert?	Eine Bereinigungsregel muss aktiviert werden, damit sie beim nächsten Bereinigungsinterval angewendet wird.