Löschen
Achtung
Das Löschen von Benutzergruppen ist nur möglich, wenn diese keine Benutzer mehr enthält.
Gelöschte Benutzergruppen werden in der Datenbank als gelöscht markiert. Ein Cronjob entfernt alle als gelöscht markierten Benutzergruppen die länger als 3 Monaten als gelöscht markiert wurden.
Alle Daten wie Bilder, Logos und CSS werden direkt beim Löschen der Benutzergruppe entfernt.
Daten ansehen/bearbeiten
Über die Option "Benutzer der Gruppe kann nur eigene Daten sehen/bearbeiten" kann festgelegt werden, welche Daten (Datensätze aus der Pers. Datenbank) der Benutzer sehen und bearbeiten darf.
- Ja: Benutzer sieht nur seine eigene Daten
- Nein, alle Daten aus der Benutzergruppen: Benutzer sieht auch die Daten von anderen Benutzer mit derselben Benutzergruppe. ACHTUNG DIESE EINSTELLUNG IST NUR IM FORMULARBASIERTEN EDITOR MÖGLICH!
- Nein, alle Daten: Benutzer sieht alle Daten. (shopbezogen).
Kostenfreigabe-E-Mail für Benutzergruppen
Sofern das Modul Kostenfreigabe für den Mandanten freigeschaltet ist, kann in den Einstellungen zu Bentzergruppen im Tab "Freigabe" der E-Mailempfänger für die Kostenfreigabe hinterlegt werden. Diese Einstellung überschreibt die Einstellungen im Shopbereich.
Budget
In den Budgeteinstellungen einer Benutzergruppe kann ein Budget hinterlegt werden, welches bei jeder Bestellung reduziert wird.
Es kann eingestellt werden, ob mit aufgebrauchtem Budget Bestellungen getätigt werden können. Hierbei wird zunächst das Budget verwendet und der Restbetrag in Rechnung gestellt. Eine entsprechende Benachrichtigung kann für jede Benutzergruppe unabhängig hinterlegt werden. Hierbei stehen die Variablen {$budgetBefore} (Budgetwert vor der Bestellung) und {$budgetAfter} (errechneter Budgetwert nach Ausführen der Bestellung) verwendet werden.
Über die Option "Budget bei Stornierung aufstocken?" wird bei Ablehnung der Kostenfreigabe/Stornierung das Budget von Bestellposten wieder aufgestockt.
Standardsprache
Über die Einstellung Standardsprache kann für eine Benutzergruppe eine vordefinierte Standardsprache ausgewählt werden. Hierbei werden alle für den Shop freigeschalteten Sprachen bereitgestellt und zur Auswahl angeboten.
Sobald sich ein Benutzer am Shop anmeldet, für dessen Benutzergruppe eine Standardsprache hinterlegt ist, wird der Shopbereich automatisiert in der hinterlegten Standardsprache angezeigt.