In der PRINT LOUNGE kann das Modul "Bestellkontingente pro Benutzer" aktiviert werden. Mit diesem Modul können pro Benutzer oder Benutzergruppe Bestellmengenkontingente angelegt werden. Die Berechnung des Kontingents greift auf Artikelstückzahlen zurück. In Kontingente erschöpft kann der Besteller keine Bestellung mehr ausführen.
Unter "Add-ons → Bestellmengenkontingente" wird eine Übersicht aller angelegten Bestellmengenkontingente angezeigt.
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Hinweis: Einem Benutzer können mehrere Bestellkontingente zugewiesen werden, aber jeweils immer nur ein Artikel. Wird in Kontingent A und Kontingent B der gleiche Artikel aufgenommen und diese Kontingente einem Benutzer zugewiesen, kann es bei den Mengenprüfungen zu Unstimmigkeiten kommen.
Unter "Add-ons → Bestellmengenkontingente → bearbeiten" kann dem jeweiligen Bestellmengenkontingent, Artikel mit gewünschter Menge hinzugefügt werden.
Unter "Verwaltung → » Shops → » Benutzergruppen → Benutzer → bearbeiten → » Benutzer » bearbeiten » Bestellmengenkontingente" oder "Verwaltung » Shops » Benutzergruppen » bearbeiten » Bestellmengenkontingente" können die angelegten Kontingente dem Benutzer zugewiesen werden.
Import von Bestellmengenkontingenten
Bestellmengenkontingente können über die Modul-Einstellungen unter "Add-ons » Bestellmengenkontingente" über eine Excel-Datei (.xlsx) direkt importiert werden. Hier können diverse Einstellungen direkt gesetzt werden. Hierbei können zum einen neue Kontingente erstellt, zum anderen aber auch direkt Benutzern und Benutzergruppen zugewiesen werden.
Mustervorlage für Import: Vorlage für den Import von Bestellmengenkontingenten.xlsx
Einstellungen innerhalb der Benutzergruppen
Innerhalb einer Benutzergruppe können die Bestellmengenkontingente beliebig zugewiesen werden. Darüber hinaus kann die Sichtbarkeit des verbleibenden Kontingents hinterlegt werden.
