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Mit dieser Funktion können Sie in Ihrem Backend Bestellungen übergreifend bearbeiten und den Status verändern. Beispielsweise von Status „in Produktion“ auf „erledigt“. Oder von Bezahlstatus „offen“ zu „bezahlt“. Die Änderungen nehmen Sie in einem Excel-Export vor und importieren diesen anschließend wieder in Ihr Backend.
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Laden Sie sich im Backend unter Bestellungen - die Beispieldatei herunter, durch betätigen der Schaltfläche „order_status.xls“.
Die Datei öffnen Sie öffnet sich. In dem Tabellenblatt „Bestellungen“ erhalten Sie die Struktur des Exportes, in Tabellenblatt „Hilfe“ die optionalen Statusänderungen.
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Filtern Sie sich beliebig Ihre Bestellungen, zum Beispiel nach Kunde und Zeitraum. Anschließend Exportieren exportieren Sie sich die Einträge nach Excel. Nicht die Bestelldaten!
Sie erhalten die Excel-Datei und öffnen diese, anschließend passen Sie die Struktur an, identisch aus der Hilfe Excel-Datei. Es bleiben nur die Spalten „order_code ; order_status; status_paid; date_paid“ übrig.
Im In order_status tragen Sie die Werte aus Status ein, zum Beispiel 61 = Produktion, abgerechnet = 137 usw..
In Im status_paid haben Sie nur die Möglichkeit zu sagen „bezahlt“ mit der Ziffer 1 , oder „offen“ mit Ziffer 0.
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Anschließend speichern Sie als xml-Datei und gehen erneut ins Backend. Laden Sie die Datei an der entsprechenden Stelle hoch.
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Sie erhalten eine Übersicht wo SIe Bestelldaten nach Shop, Artikel und Zeitraum filten filtern können. Mit "Bestelldaten exportieren" erhalten SIe eine Datei im Excel-Format mit den entsprechenden Bestelldaten.
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