In der Print Lounge kann eine Schnittstelle zum Druckanbieter flyeralarm.de aktiviert werden. Das Modul "FLYERALARMFlyeralarm" wird durch die Be.Beyond GmbH & Co. KG für einzelne Mandanten freigeschaltet.Nach der Aktivierung des Moduls kann die Schnittstelle bei einzelnen Dienstleistern konfiguriert werden. Im Anschluss kann ein Mapping einer Preisstaffel mit einem Flyeralarm-Artikel erfolgen.
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auf Anfrage freigeschaltet.
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Voraussetzung sind ein Konto bei Flyeralarm und die Freischaltung der Schnittstelle für Ihr Kundenkonto. Wir empfehlen ebenfalls die Freischaltung auf dem Staging System (Testmodus) anzufragen. |
Der Absender der Flyeralarmartikel ist der Shopbetreiber (Shop Grundeinstellungen).
Grundeinstellungen
Die Konfiguration der Flyeralarmschnittstelle erfolgt unter Verwaltung->Flyeralarm
Sobald die Seite aufgerufen wurde wird automatisch ein Dienstleister "Flyeralarm" angelegt. Es müssen alle Inputfelder ausgefüllt werden und „Schnittstelle aktiviert“ auf „Aktiv“ gestellt werden. Die entsprechenden Zugangsdaten müssen bei Flyeralarm angefragt werden. Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden kann man durch betätigen des "Verbundung testen"-Buttons prüfen, ob die Schnittstelle funktionsfähig ist. In den Einstellungen kann zwischen Test- und Livemodus gewechselt werden. Durch festlegen des "Log Level" wird eingestellt welchem Umfang Logeinträge gespeichert werden. Bei "Fehler" werden nur Fehler, bei "Info" noch zusätzliche Informationen und bei "Debug" neben Fehler und Info weitere Debginformationen geloggt.
Mapping Preistaffel mit einem Flyeralarmartikel
Das Mapping der Flyeralarmschnittstell erfolgt im Adminbereich.
Das Mapping kann nur erfolgen wenn dem Artikel unter „Shop“->„Artikel“->“Freigabe / Dienstleister“ ein Dienstleiser zugeordnet wurde, bei dem die Flyeralarmschnittstelle erfolgreich eingerichtet wurde.
Um das Mapping durchzuführen geht man auf „Artikel“->“Preisstaffel / Bestelloptionen“ und klickt auf den Schraubenschlüssel unter „Flyeralarm Schnittstelle“.
Daraufhin öffnet sich ein Modalfenster in welchem zunächst die Produktgruppe ausgewählt werden muss. Sobald man auf speichern klickt können weitere Einstellungen vorgenommen werden. Bei der Konfiguration ist darauf zu achten, dass zu jeder Optionsmöglichkeit ein Wert hinterlegt und gespeichert wird. Wenn das Mapping vollständig durchgeführt wurde erhält man eine Erfolgsmeldung.
Wie bei artikelbezogenen Preisstaffeln kann man auf „Shop“->“Glob. Preisstaffel“->“bearbeiten“ das Mapping zu globalen Preisstaffeln hinterlegen. Dies kann jedoch nur durchgeführt werden, wenn die globale Preisstaffel Artikeln zugeordnet ist, die einem und nicht mehreren Dienstleistern zugeordnet wurden. Bei diesem Dienstleister muss die Schnittstelle erfolgreich eingerichtet worden sein.
Flyeralarm Logging
Im Adminbereich bei den Dienstleitereinstellungen kann man eine Email-Adresse eintragen, an die eine Email verschickt wird, sobald die Übertragung von Aufträgen dreimal fehlschlägt.
Im Adminbereich in den Bestelldetails eines Auftrags kann man das Fyleralarmlog einsehen.
In diesem werden die Übertragungen der Aufträge an Flyeralarm aufgelistet.
Sobald man den Button in der letzten Spalte betätigt wird Auftrag mit diesem Artikel erneut an Flyeralarm übertragen. Dies kann ggfs. bei Flyeralarm eine Doppelbestellung verursachen.
Workflow
Module → Flyeralarm
Geben Sie hier Ihre Zugangsdaten zu Flyeralarm ein, sowie den von Flyeralarm erhaltenen App und User Token. Optional können Sie das Log Level anpassen um detaillierte Informationen zur Übertragung der Daten an Flyeralarm zu erhalten.
Bitte beachten Sie, dass der Testmodus nur bei Freischaltung zum Flyeralarm Staging System zur Verfügung steht. Dies wird vor Inbetriebnahme von Liveartikeln empfohlen.
Durch Verbindung testen, können Sie Ihre Einstellungen überprüfen.
Produktoptionen
Datencheck
Es gibt zwei Optionen. Die Basis-Version wird standardmäßig verwendet und ist kostenfrei. Die Profi-Version muss aktiviert werden und es entstehen Zusatzkosten.
Rechnungsempfänger
Standardmäßig erhält der Shopbetreiber die Rechnungen. In den Einstellungen haben Sie alternativ die Möglichkeit Rechnungen direkt an den Besteller senden zu lassen oder eine eigene Rechnungsadresse zu hinterlegen.
Mapping Preisstaffel mit einem Flyeralarmartikel
Das Mapping einer Preisstaffel zu einem Artikel von Flyeralarm erfolgt im Adminbereich bei den "Globalen Preisstaffeln". Hierbei wird unter Flyeralarm ein Button "Konfigurieren" angezeigt. Sofern das Flyeralarmmapping für eine Preisstaffel noch nicht durchgeführt wurde, wird dieser Button rot dargestellt. Betätigt man diesen Button, öffnet sich ein Modalfenster.
In diesem nimmt man von oben nach unten die entsprechenden Einstellungen vor, klickt dann auf "Speichern" um das Mapping durchzuführen. Damit das Mapping erfolgreich durchgeführt werden kann, muss eine Stückzahl ausgewählt worden sein.
Flyeralarmartikel einem Print Lounge-Artikel zuweisen
Damit bei Bestellung eines Print Lounge-Artikels eine Flyeralarmbestellung durchgeführt wird, muss diesem Artikel in den Artikeleinstellungen unter "Preisstaffel/Bestelloptionen", eine globale Preisstaffel mit Flyeralarmmapping zugewiesen werden. Eine Flyeralarmbestellung kann nur für die Artikeltypen Handelsware, Handelsware Plus und Print-on-Demand mit fester Staffelgröße durchgeführt werden.
Flyeralarm Auftragsübersicht und Logging
Im Adminbereich, in den Bestelldetails eines Auftrages, kann man bei "Flyeralarm" den Status der Flyeralarmbestellung einsehen. In der letzten Spalte wird beim bestimmten Status ein Button "senden" angezeigt, um für diese Position einen erneuten Flyeralarmauftrag zu platzieren. Dies kann gegebenenfalls bei Flyeralarm eine Doppelbestellung verursachen. Betätigt man unter "Log" den "ansehen-Button", so öffnet sich ein Modal, indem man die Logs für diese Position einsehen kann. Es werden nur Positionen aufgelistet, für die vor Bestellung ein Flyeralarmmapping durchgeführt wurde.
Rechnungsadresse
Die Konfiguration der Flyeralarmschnittstelle erfolgt unter „Verwaltung“ → “Add-ons“ → “Flyerlarm“. Hier steht auch die Konfiguration der Rechnungsadresse zur Verfügung.
Es können folgende Adressen an die Flyeralarmschnittstelle übergeben werden:
Eigene Rechnungsadresse - Lounge-Inhaber
Aus Bestelldaten - vom Besteller editierbar
Aus Shopeinstellungen - Shopbetreiber
Suche in Bestellübersicht
In der Bestellübersicht im Shop und im Adminbereich kann man nach der Flyeralarmbestellnummer suchen.
E-Mail-Benachrichtigung bei Fehler
Bei einem Fehler wird eine E-Mail an die unter "Verwaltung → Einstellungen" "Allgemeine E-Mail" hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt.
Statusaktualisierungen
Der Status der Bestellungen wird stündlich aktualisiert.