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Es kann eingestellt werden, ob auch mit aufgebrauchtem Budget Bestellungen getätigt werden können. Hierbei wird zunächst das Budget verwendet und der Restbetrag in Rechnung gestellt. Eine entsprechende Benachrichtigung kann für jede Benutzergruppe unabhängig hinterlegt werden. Hierbei stehen die Variablen {$budgetBefore} (Budgetwert vor der Bestellung) und {$budgetAfter} (errechneter Budgetwert nach Ausführen der Bestellung) verwendet werden.
Über die Option "Budget bei Stornierung aufstocken?" wird bei Ablehnung der Kostenfreigabe / Stornierung das Budget von Bestellposten wieder aufgestockt.
