In der Administration können im Bereich der Druckvorlagen globale Textvariablen erstellt und vorbefüllt werden (Druckvorlagen » Textvariablen). Hierfür ist das Modul "Textvariablen für Druckvorlagen" erforderlich.
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Im Layouter einer Druckvorlage stehen alle Textvariablen zur Verfügung und können über das "Textvariable auswählen" dem Inhalt hinzugefügt werden oder bei aktivierter Option ("Inhalt durch Variable ersetzen") den bestehenden Inhalt ersetzen. Anschließend kann die Druckvorlage entweder weiter bearbeitet oder gespeichert werden.